Le Financial Accounting Standards Board a des directives très précises pour enregistrer les actifs donnés. Les entreprises qui font don de l'actif - dans ce cas-ci de la terre - la qualifient simplement de contribution caritative. La société destinataire a cependant un peu plus de travail à faire. Les comptables doivent documenter la date à laquelle le terrain a été reçu et sa valeur. À partir de là, les comptables prépareront des écritures de journal pour enregistrer la transaction dans le grand livre général de la société.
Don de terre sans restriction
Écrivez l'entrée de journal. Incluez les noms de compte, les numéros, la valeur en dollars du terrain et une brève description de l'entrée au journal.
Saisissez un débit sur le compte foncier, un actif figurant au bilan.
Entrez un crédit pour un autre revenu. Les dons reçus (y compris les terrains) par une entreprise constituent d’autres recettes.
Don de terre restreint
Écrivez l'entrée de journal. Incluez les noms de compte, les numéros, la valeur en dollars du terrain et une brève description de l'entrée au journal.
Saisissez un débit sur le compte foncier, un actif figurant au bilan.
Entrez un crédit sur un compte appelé actif net limité temporairement. La valeur du terrain reste ici jusqu'à ce que la société remplisse les conditions requises pour lever les restrictions.
Le débit restreint temporairement les actifs nets une fois que la société peut utiliser le terrain. Créditez un compte appelé «Actif net libéré utilisé pour les opérations» pour compléter la saisie.
Conseils
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Les cadeaux restreints se produisent souvent quand une entreprise reçoit des terres pour un but spécifique. Par exemple, le donateur peut donner le terrain en vue de la construction d’un hôpital. Le destinataire peut enregistrer cette dernière entrée une fois l’hôpital construit.
Lorsque vous utilisez un grand livre manuel, écrivez à la main le journal dans les comptes appropriés. Vous devez enregistrer les écritures de journal dans un logiciel de comptabilité informatisé en suivant les instructions du système.
