Le principe de rapprochement stipule qu'une entreprise doit faire correspondre ses dépenses à des revenus de la même période. Dans le cas des salaires et traitements cumulés, une entreprise doit comptabiliser une dépense qu'elle n'a pas payée. Chaque jour, une entreprise doit payer des salaires et traitements jusqu'à ce que les salaires et traitements soient réellement versés aux employés le jour de la paie, comme l'explique le site Web Net MBA. Lorsqu'une entreprise termine sa période comptable au milieu d'une période de paie, elle doit effectuer une écriture d'ajustement pour indiquer l'obligation de salaire et de traitement non payée.
Calculez le montant des salaires et traitements cumulés. Multipliez le nombre de jours par le total des salaires et traitements journaliers. Par exemple, une entreprise qui doit comptabiliser les salaires et traitements pendant cinq jours à 1 500 dollars par jour pour tous les employés perçoit des salaires et traitements de 7 500 dollars.
Enregistrez la date des salaires et traitements accumulés dans le journal général. Écrivez le jour et le mois de la transaction.
Débit des salaires et traitements du montant applicable. À l'aide de l'exemple de l'étape 1, une entreprise débitera une charge de 7 500 $ en salaires et traitements. Cela augmente les dépenses de la société en salaires et traitements, ce qui diminue le total des revenus. Le compte de dépenses de salaires et traitements apparaît dans le compte de résultat d’une entreprise.
Créditez les salaires et traitements payables au même montant que le débit de l'étape 3, car les crédits doivent être égaux aux débits. Si la société débite les dépenses de salaires et traitements de 7 500 $, elle doit créditer les salaires et traitements de 7 500 $. L’imputation des salaires sur les salaires et traitements à payer augmente l’obligation de la société de les payer aux employés.
