Les entrées de paie sont le résultat de l’enregistrement des salaires et traitements des employés dans le grand livre. Les comptables enregistrent souvent ces entrées après avoir reçu les chiffres de paie du service de la paie. Les écritures de salaires à payer résultent de la comptabilisation des dettes salariales selon la comptabilité d'exercice, ce qui indique qu'une entreprise doit payer cet argent à l'avenir.
Défini
Les salaires représentent généralement une dépense fixe. Les employés reçoivent le même montant de salaire chaque fois qu’ils reçoivent un chèque de paie. Même si une entreprise peut indiquer le salaire mensuel aux employés, le service de la comptabilité doit ventiler le chiffre en fonction des périodes de paie. Les périodes de paie courantes incluent toutes les semaines, toutes les deux semaines ou deux fois par mois. La partie créditeurs survient lorsque la date de paiement survient après la fin du mois.
Entrées de journal
Deux entrées de journal sont nécessaires pour enregistrer les salaires à payer. Premièrement, une entreprise enregistre un débit dans les dépenses de salaires pour le montant brut versé aux employés. Les crédits pour la saisie sont crédités dans les comptes fournisseurs, ce qui comprend les taxes sur la masse salariale à payer et la masse salariale nette à payer, le total des crédits correspondant au montant du débit. La deuxième entrée est enregistrée dans le grand livre une fois que l'entreprise a payé les employés. L'entrée débite la masse salariale à payer et les crédits en espèces; une entrée similaire est nécessaire pour payer les charges sociales.
Faire rapport
Les entreprises déclarent leurs dépenses salariales au compte de résultat. Le montant indiqué dans cet état financier représente l’ensemble des salaires engagés pour la période. Les comptables peuvent séparer les salaires versés dans le compte de résultat par département ou groupe d’employés. Par exemple, les salaires de vente et d'administration sont différents des salaires de production. Les salaires à payer sont inscrits au bilan dans la section du passif à court terme. La séparation peut également être nécessaire pour le compte fournisseur.
Considérations
L’utilisation du dépôt direct par le biais d’une banque permet à une entreprise de suivre les salaires et traitements par le biais de rapprochements bancaires. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent un compte bancaire d’avance pour les chèques de paie ou les dépôts. Cela signifie que l'argent dans le compte ne financera la masse salariale que pour une période donnée. Les comptables peuvent utiliser le rapprochement bancaire pour examiner toutes les entrées de salaires et traitements et s'assurer que les informations sont correctes et correspondent aux chèques payés aux employés.
