Un journal comptable est un enregistrement des transactions comptables de la société à mesure qu’elles se produisent. Une entrée de journal est une ligne dans cet enregistrement. Les transactions comptables comprennent les écritures salariales du total des salaires et traitements versés aux employés, du total des déductions et des obligations fiscales de l’employeur. Le logiciel de paie vous permet souvent de faire l’écriture de journal dans le système. Sinon, vous pouvez créer votre propre journal via un tableur ou une suite bureautique. Une écriture de journal de paie est un processus en deux étapes.
Entrée de paie
Entrez la date de paie. La date de paie pour une paie mensuelle, par exemple, est le 31 mars. Créez des en-têtes pour Compte, Débit et Crédit.
Tapez Salaires et traitements dans la rubrique Compte. Mettez le montant brut total - le montant payé aux employés avant les déductions - sous Débit.
Répertoriez les déductions respectives dans la section Compte, sous Traitements et salaires. Par exemple, créez des lignes pour l’impôt sur le revenu fédéral, l’impôt sur le revenu des États, l’impôt sur le revenu local, l’impôt sur le revenu de la ville, les contributions 401 (k) et autres déductions. Entrez le total retenu pour chaque déduction sous forme de crédit.
Créez une dernière ligne pour le compte de paie dans la section Compte. Définissez la masse salariale nette totale - débit total moins crédits totaux - en crédit.
Entrée de responsabilité de l'employeur
Créez des en-têtes pour Compte, Débit et Crédit.
Générez des lignes pour les taxes d’employeur sous Compte. Dans la plupart des cas, l’employeur paie la taxe Medicare, la taxe de sécurité sociale, la taxe de chômage fédérale et la taxe de chômage de l’État. Entrez le montant total pour chaque taxe sous forme de débit.
Créez une dernière ligne pour le compte de paie dans la section Compte. Mettez le total des paiements versés sous forme de crédit - ce montant doit être égal au total des débits appliqués à l'étape 2.
Conseils
-
Faites des entrées de journal de paie après avoir traité chaque paie. Si vous utilisez un système de paie manuel qui vous oblige à traiter la paie manuellement, achetez le journal dans un magasin de fournitures de bureau et saisissez les écritures manuellement.
