La maîtrise des coûts est l’une des tâches principales de tout dirigeant d’entreprise. Il n'est pas rare qu'un contrôle des coûts efficace augmente considérablement les marges bénéficiaires et offre le double avantage de libérer des ressources de l'entreprise, lui permettant de se concentrer sur la création de croissance plutôt que sur le simple fait de s'en sortir. Comprendre comment les coûts sont contrôlés est une compétence que chaque responsable d’entreprise doit posséder pour réussir.
Contrôle des coûts
Les effets positifs d'un plan de contrôle des coûts sont visibles presque immédiatement. Pour élaborer un plan, commencez par identifier les coûts réels supportés par la société, des frais généraux aux coûts des stocks. Ensuite, séparez ces coûts en catégories (personnel, comptabilité, matières premières, services publics, avantages de l’entreprise, etc.). Certaines d'entre elles seront indispensables (pensez à la recherche ou au marketing); d'autres peuvent utiliser certains couplages (pensez aux avantages de l'entreprise). Ensuite, identifiez les coûts qui peuvent être atténués (1) avec le coût le plus bas et (2) avec le temps le plus court. Prenez également le temps de décrire les futures réductions de coûts, afin de pouvoir élaborer un plan d’action.
Il est donc maintenant nécessaire de réfléchir à ces économies de coûts potentielles en termes d'objectifs de l'entreprise, en particulier en ce qui concerne les normes de production (par exemple, une production cible de 1 000 unités par mois). L'évaluation de la performance en ce qui concerne ces normes est explicite; il suffit de comparer la production réelle à la production estimée. Si les deux sont disparates, développez un plan d’action pour réduire l’écart entre le réel et le estimé.
Il est également important d’évaluer les réductions de coûts car elles peuvent affecter les objectifs à long terme. Par exemple, si le responsable d’une petite société de logiciels et de conseil s’aperçoit qu’un coût élevé est imputable aux comptes de dépenses des consultants, il peut conseiller aveuglément que les dépenses soient réduites. Cependant, un examen plus approfondi des comptes de dépenses montre que les consultants travaillent sur un contrat de fournisseur d'une valeur de 3 millions de dollars par an.
Quelques conseils
Fondamentalement, faites la recherche et marchez légèrement. Les économies de coûts devraient être constructives et non révolutionnaires. Les meilleurs changements sont de petite taille, impliquant de meilleures façons de faire les choses - plus efficaces. Des économies de coûts courantes peuvent être constatées dans les comptes fournisseurs, les achats, la réduction des excédents, l'élimination des processus inutiles, etc.
Il est également important de nommer des personnes spécifiques chargées de superviser les réductions de coûts et de contrôler régulièrement leur efficacité. Les efforts visant à réduire les coûts sont plus efficaces lorsque tout le monde est impliqué, alors soyez inclusif. La responsabilité et la participation sont la clé du succès des initiatives de réduction des coûts.
