Comment rédiger une lettre administrative Dans le monde des affaires, la rédaction de lettres n’est pas simplement un moyen de communiquer avec d’autres agences, entreprises ou clients potentiels; c'est un moyen de représenter votre entreprise et de faire connaître aux autres la qualité de votre service ou de votre produit. Il est impératif de donner les meilleurs résultats à votre entreprise lorsque vous écrivez une lettre administrative.
Formatez la lettre professionnellement. Indiquez l'adresse de votre entreprise si la lettre fait partie d'une déclaration écrite officielle. En haut de la lettre, sous la date, indiquez l’adresse et votre titre, si nécessaire.
Tapez l'adresse du destinataire ensuite. Personnalisez cela, si possible. Par exemple, si vous écrivez à un service spécifique au sein d'une entreprise, indiquez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez recevoir votre lettre. Sinon, indiquez le département lui-même, si vous n'avez pas de nom.
Arriver au point. En rédaction professionnelle, le lecteur aura probablement de meilleures choses à faire que de parcourir des paragraphes de texte non critique. Expliquez le but de votre lettre et exposez les faits. Évitez les écritures fleuries qui nuisent au but de la lettre.
Écrivez dans un style professionnel mais n'utilisez pas de mots difficiles, le lecteur devra acheter un dictionnaire uniquement pour déchiffrer. Gardez vos mots simples et descriptifs. Vous voulez faire passer votre message, pas impressionner le lecteur avec votre vocabulaire.
Soyez courtois dans votre lettre administrative. Ecrire que la colère soit ou est conflictuel est généralement contre-productif pour atteindre vos objectifs. En outre, une lettre argumentative peut se retourner contre vous et être utilisée ultérieurement contre vous.
Vérifiez votre lettre avant de la poster pour vous assurer qu'elle ne contient pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.
