La comptabilité comprend de nombreux termes et définitions qui ont souvent le même son, mais signifient des choses différentes, en particulier lors du calcul des transactions commerciales. Le chiffre d’affaires correspond à tout l’argent provenant de toutes les sources des activités commerciales d’une entreprise. Les remboursements, bien que considérés comme des revenus, ne sont techniquement pas qualifiés de revenus, car ils ne sont rien de plus qu'un remboursement pour une dépense engagée.
Revenu et revenu
Bien que la plupart des gens utilisent revenus et revenus de manière interchangeable, la plupart des comptables les voient différemment. Le revenu est généralement considéré comme un bénéfice réalisé après le calcul du revenu de toutes les sources et la soustraction des dépenses. Les revenus, par contre, s’appliquent à toutes les sources d’afflux de fonds dans une entreprise, qu’elles soient directement liées à ses activités principales, à ses activités secondaires ou au remboursement des dépenses engagées.
Revenu et remboursement
Bien qu'un remboursement puisse être considéré comme un revenu, il ne sera pas considéré comme un revenu, car un remboursement consiste simplement à payer une dépense déjà engagée. Dans le cadre de ses activités commerciales, un fournisseur paie parfois des frais au nom du client qu’il représente. Le client remboursera ces frais directement, de sorte qu'il n'y a pas de revenu réel gagné lorsque le revenu est égal à la dépense. Ce sont des remboursements.
Remboursement des dépenses
Certaines entreprises facturent à leurs clients des frais administratifs s'ajoutant aux frais remboursables, en particulier si le client décide de prendre beaucoup de temps pour payer les frais remboursables. Une entreprise de gestion de la construction, par exemple, pourrait payer des frais de construction de 1 000 dollars mais facturer au client 1 150 dollars, ce qui comprend des frais administratifs de 15%. Ces frais permettent de compenser les coûts supportés par le fournisseur en utilisant ses propres fonds pour payer les coûts liés aux permis du client. Parce que le vendeur a payé ces frais pour le client, il n’a pas cet argent disponible pour autre chose.
Remboursement des taxes
L'IRS ne considère pas les dépenses remboursables comme un revenu imposable lorsque vous en tenez dûment compte à votre client et que vous recevez un remboursement. Pour éviter d'inclure les remboursements de dépenses dans le revenu 1099, de nombreuses entreprises ont configuré des comptes fournisseurs distincts dans le module logiciel Comptes fournisseurs pour le même fournisseur. Un compte permet de déclarer 1099 paiements, tandis que l’autre compte uniquement les dépenses remboursables, mais non imposables.
