Les organisations utilisent des méthodes comptables pour suivre et analyser les transactions financières et surveiller les fonds de la société. Les gestionnaires utilisent les informations financières fournies par la comptabilité pour prendre des décisions pour la société. Le cycle comptable est une série d'activités utilisées par les comptables pour enregistrer les transactions, les comptabiliser dans le grand livre, faire les ajustements, refermer les livres et préparer les documents financiers.
Le processus de comptabilité
Dans le processus de comptabilité, les transactions quotidiennes sont enregistrées dans des journaux distincts, tels qu'un journal de réception de caisse ou un journal de vente. Les comptables transfèrent les informations des journaux quotidiens dans un grand livre général de l’organisation sous forme de débits et de crédits. Le grand livre contient des informations telles que les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir, ainsi que d'autres comptes que l'organisation utilise pour suivre et analyser les données financières. Le processus comprend également des ajustements au grand livre qui ne sont pas enregistrés dans les journaux, tels que les taxes. La dernière étape du cycle ou processus de comptabilité consiste à fermer les livres. Les produits et les charges de l’organisation sont comptabilisés et le bénéfice est transféré au compte de capital du propriétaire. À la fin du cycle comptable, les comptes sont mis à zéro avant le début du cycle suivant. À partir de ces informations, l’organisation peut préparer des états financiers. Les états financiers fournissent un résumé de toutes les transactions et activités comptables au cours du cycle comptable.
Prise de décision de gestion
La direction utilise les informations recueillies lors du cycle comptable pour planifier l’avenir de la société. Les états financiers donnent une indication de la santé financière de la société, ce qui permet au gestionnaire de prendre des décisions éclairées pour faire progresser la société.
Décisions d'investissement
Les investisseurs potentiels ou les actionnaires actuels contrôlent les informations contenues dans les états financiers afin de faciliter la prise de décisions concernant les investissements dans l’organisation. Les investisseurs analysent les forces et les faiblesses financières de l'entreprise pour les aider à prendre des décisions dans leurs propres portefeuilles d'investissement.
Agences gouvernementales et banques
Les banques prennent des décisions de prêt sur la base des informations contenues dans les états financiers. L’information fournit au prêteur une image claire de la capacité de l’entreprise à rembourser le prêt. Les comptables utilisent les informations contenues dans les états financiers pour préparer des documents fiscaux et transmettre des informations financières au gouvernement.
