Les propriétaires de petites entreprises sont généralement désireux d'attirer des clients et des clients pouvant fournir une source de revenus stable et continue. Les gouvernements locaux, les gouvernements des États et les gouvernements fédéraux constituent une source négligée de clients récurrents, souvent de nature très stable et cohérente. Au niveau fédéral, la General Services Administration est l’agence chargée d’aider les autres agences et les autres départements dans le domaine des achats, c’est-à-dire le processus d’achat des biens et services nécessaires. La tarification de la GSA fait référence à l’accord conclu par la société avec la GSA pour offrir ces biens et services aux prix convenus à tout organisme ou service gouvernemental qualifié. Du point de vue de l’entreprise, l’obtention d’un contrat GSA Schedule peut se traduire par une augmentation des achats et des profits.
A propos de la GSA
Le gouvernement fédéral a créé la General Services Administration en 1949. Depuis lors, le mandat de la GSA a été modifié pour couvrir la gestion des bâtiments et des biens pour le gouvernement, ainsi que l'administration des réglementations et des politiques. Cependant, sa mission la plus importante est le développement et l’administration du programme de contrats GSA ou de contrats à calendriers multiples. Ce programme a pour objectif de consolider, rationaliser et simplifier les marchés publics de certains types de biens et services. Il vise à réduire les coûts et les dépenses des fonds publics grâce à un effet de levier. En concluant des contrats concurrentiels pour des biens et des services pour plusieurs utilisateurs, tels que des agences et des ministères fédéraux, la GSA jouit d'un pouvoir de négociation plus important et peut réduire les prix de ces biens et services dans son ensemble.
Calendrier des contrats GSA
Parfois désigné sous le nom de calendrier GSA, contrat GSA ou contrat à calendriers multiples, un contrat à calendrier GSA est conçu pour permettre aux employés fédéraux de faire plus facilement des achats nécessaires au fonctionnement du gouvernement. Des articles aussi divers que les meubles, les produits de papier de bureau et les services professionnels peuvent faire l’objet d’un contrat de calendrier GSA.
Le prix de la GSA pour chaque bien ou service contracté est déterminé par négociation, ce qui définit également la livraison, les périodes de garantie et les autres conditions applicables aux contrats. Cela permet de gagner du temps, de réduire les doublons et de minimiser les formalités administratives.
Plus de 400 milliards de dollars de ventes de biens et de services ont été réalisés dans le cadre de contrats programmés en 2016. Les contrats programmés GSA ne sont pas le seul moyen pour une entreprise privée de traiter avec le gouvernement fédéral. Mais cette méthode présente une approche d’achat simplifiée que beaucoup d’agences préfèrent. Par conséquent, si vous envisagez de faire beaucoup d’affaires avec le gouvernement, c’est probablement une bonne idée de souscrire un contrat d’agenda afin de simplifier les procédures de votre entreprise.
Avantages des contrats horaires GSA pour les entreprises
Sécuriser un contrat d'horaire GSA peut générer un avantage considérable pour votre entreprise par rapport aux concurrents qui renoncent à ce processus. L'obtention d'un contrat GSA offre de nombreux avantages. Premièrement, il s’agit du type de contrat d’approvisionnement public le plus populaire, qui génère des milliards de dollars de ventes chaque année. Il procure un avantage concurrentiel à votre entreprise sur le marché fédéral des marchés publics, car il constitue un tremplin vers d’autres possibilités d’approvisionnement concurrentielles, telles que les appels d’offres et les propositions.
Comme c'est généralement le cas pour les projets de marchés publics, les contrats-cadres de la GSA reposent sur un processus concurrentiel totalement ouvert. Des négociations sont en cours pour s'assurer que les prix de la GSA sont justes et raisonnables, et tous les contrats et achats conclus dans le cadre de ces contrats sont soumis à un examen périodique aux fins d'une évaluation objective.
Une fois que votre entreprise a obtenu un contrat d’agenda, les agences peuvent alors effectuer des achats directement à partir de ce contrat. Cela réduit les formalités administratives et élimine la nécessité de négociations interminables sur les prix ou autres conditions déjà définies avec la GSA. Du point de vue du propriétaire de l’entreprise, toutefois, cela signifie moins de temps entre l’achat et la clôture de la vente.
Comment obtenir un contrat de calendrier GSA
Bien que le contrat de calendrier de la GSA et la tarification de la GSA soient conçus pour contourner et réduire les formalités administratives, le processus peut toujours être complexe, voire source de confusion, en particulier pour les nouveaux arrivants sur le marché fédéral. N'oubliez pas que le processus n'est pas aussi simple que d'autres interactions individuelles avec des agences gouvernementales. Votre entreprise demande la permission de devenir essentiellement un fournisseur privilégié du gouvernement fédéral et de recevoir des fonds publics en échange de biens ou de services. Par conséquent, toutes les entreprises qui souhaitent obtenir un contrat GSA commencent par soumettre une proposition d’évaluation GSA.
La préparation d'une demande et d'une proposition de contrat de calendrier de la GSA peut en elle-même être un processus long, en particulier si l'entreprise est entièrement nouvelle dans les contrats d'approvisionnement fédéraux. La GSA peut prendre de quelques mois à plus d’un an pour examiner et évaluer votre proposition, en fonction des types de produits ou de services en question. Selon le type de bien ou de service pour lequel votre entreprise souhaite obtenir un contrat, les qualifications exactes peuvent varier. Toutefois, en règle générale, toutes les entreprises cherchant à obtenir un contrat-cadre GSA doivent pouvoir démontrer:
- Deux ans ou plus dans les affaires.
- Les affaires sont financièrement saines.
- Les marchandises vendues sont conformes à toutes les lois applicables, y compris la Loi sur les accords commerciaux - fabriquée ou assemblée principalement aux États-Unis ou dans un pays désigné.
De plus, les factures de crédits contiennent généralement des termes relatifs à l'attribution des contrats-calendriers de la GSA. Plus précisément, ces dispositions interdisent l’inscription sur la liste des entreprises ayant des dettes fiscales impayées ou des condamnations pour crime au cours des deux années précédant l’attribution.
Certains services et biens, tels que les munitions et les armes à feu, ne sont pas admissibles aux contrats annexes. Une entreprise doit proposer des produits et des services commerciaux immédiatement disponibles pour être considérée avec succès dans le cadre du programme GSA Schedule Contracts. Cela comprend plus de 11 millions de types spécifiques de biens ou de services, ce qui signifie que des entreprises dans une grande variété de domaines peuvent être éligibles.
