De nombreux magasins utilisent encore une caisse enregistreuse pour les ventes. Les caisses enregistreuses sont une option pratique pour les entreprises car elles disposent de touches programmables, effectuent les calculs pour vous et offrent un emplacement sûr pour les espèces. La plupart des caisses enregistreuses fonctionnent de la même manière.
Identification des clés d'une caisse enregistreuse
Selon le type de caisse enregistreuse, les touches numériques sont surélevées ou plates. Les touches de fonction sont souvent utilisées au même titre que les touches numériques et se trouvent au-dessus des chiffres. Vous pouvez localiser les touches de fonction des deux côtés du clavier du registre avec des étiquettes pouvant inclure Vide, Vérifier, Taxe 1, En espèces, Charge et Total. Des clés supplémentaires peuvent se rapporter à des articles spécifiques en vente dans le magasin où vous travaillez.
Remplacement de la bande d'enregistrement
Si vous utilisez une caisse enregistreuse, vous devez savoir comment remplacer la bande enregistreuse au besoin. Commencez par retirer le cylindre vide qui maintenait l'ancien ruban de repérage et placez un nouveau rouleau de papier sur la broche. Selon le type de registre, vous devrez peut-être verrouiller le rouleau de papier afin qu'il reste en place. Pour être sûr que le prochain reçu que vous imprimez est bien droit, coupez le surplus de papier.
Articles numérisés par code de prix universel
La plupart des caisses enregistreuses sont livrées avec un scanner portatif que vous utilisez pour numériser un code UPC, qui envoie les informations directement à la mémoire de la caisse enregistreuse. Après avoir numérisé, l'article et le prix doivent apparaître sur le registre.Si le registre n'a pas de scanner ou si le CUP n'analysera pas pour une raison quelconque, vous pouvez taper le CUP et le registre reconnaîtra l'élément.
Différence entre la caisse enregistreuse et le point de vente informatisé
Les entreprises s'efforcent toujours de trouver des options plus pratiques et plus rapides. Certaines entreprises ont opté pour un système informatisé de point de vente. Une caisse enregistreuse est une machine qui garde une trace des transactions de vente, détient de l'argent et donne de la monnaie. Un système de caisse est bien plus qu'un système informatisé qui enregistre plusieurs types de données commerciales, suit les stocks et gère les transactions financières.
La principale différence entre un système de point de vente et une caisse enregistreuse est la communication et l'efficacité. Un système de point de vente enregistre la transaction et fournit également un suivi en temps réel de chaque article acheté par le client. Par exemple, si un client achète un ordinateur portable, le système de point de vente enregistre les informations d'achat et les taxes, et peut s'intégrer au système d'inventaire pour permettre à l'entreprise de procéder à une nouvelle commande. Une fois les informations obtenues, elles sont stockées dans une base de données et les représentants de l'entreprise peuvent y accéder à la demande.
