Lorsque vous programmez une caisse enregistreuse, vous pouvez enregistrer plusieurs paramètres pouvant être utilisés chaque fois que vous utilisez la caisse enregistreuse. Pour les variantes, vous devriez toujours vous reporter au manuel d’instruction fourni avec votre achat de caisse.
Branchez le cordon d’alimentation ou insérez les piles dans la caisse enregistreuse. Après avoir installé la cassette de la caisse enregistreuse, appuyez sur la touche “Programme” pour entrer dans le mode de programmation de la caisse enregistreuse. Programmez d'abord la date et l'heure correctes. Utilisez les touches numériques pour entrer l'heure et la date.
Obtenez une copie de votre inventaire. Vous devrez attribuer un code à chacun des articles que vous envisagez de vendre. Vous aurez également besoin de connaître le prix de vente de chaque article.
Entrez les valeurs dans la caisse enregistreuse. En mode programme, cliquez sur la touche «Sous-total» pour entrer le code de l'article suivi du prix unitaire avec les décimales correctement entrées aux emplacements appropriés. Une fois chaque élément entré, vous sélectionnez à nouveau «Sous-total».
Définissez votre taxe de vente pour votre caisse enregistreuse. Toujours en mode de programmation, sélectionnez la touche «Taxe de vente». Entrez la taxe de vente appropriée sous forme décimale. Pour appliquer la taxe à tous les articles programmés dans le registre, vous devez sélectionner chaque clé de département. Quittez le mode de programmation une fois que vous avez terminé.
Envisagez un logiciel POS afin de permettre la programmation automatique de votre caisse enregistreuse. Si votre caisse enregistreuse est compatible PC, vous pouvez utiliser le logiciel POS pour une programmation aisée de la caisse enregistreuse. Vous installez le programme sur votre PC avec vos paramètres enregistrés, puis connectez le registre via un câble USB. Par exemple, le logiciel POS ezPower Cash Register est un programme peu coûteux que vous pouvez envisager.
