Une vérification de la taxe de vente a lieu lorsqu'un État ou un organisme gouvernemental examine les informations comptables d'une entreprise privée. L’agence enverra un auditeur à la société et procédera à un examen des informations comptables et commerciales. Cette révision peut également inclure une révision des déclarations de taxe de vente envoyées à l'agence par la société. La recherche des divergences est généralement le but de l'audit.
Contact initial et planification
L'agence de la taxe de vente envoie généralement un avis pour alerter les entreprises des prochains audits. L'audit durera souvent plusieurs jours. dans certains cas, une semaine entière peut être nécessaire en fonction de la taille de l’entreprise. L’agence indiquera combien de mois ou d’années elle vérifiera pour le recouvrement de la taxe de vente. La société recueille généralement ces informations et les place dans un endroit où les auditeurs peuvent parcourir les documents lorsqu'ils se trouvent sur le site.
Stade I Procédures
Les vérifications de la taxe de vente comportent souvent deux étapes. Dans un premier temps, l’audit compare les déclarations de taxe de vente produites avec les informations de vente historiques du grand livre. Les dépôts bancaires, les enregistrements de taxe de vente à payer, les déclarations de revenus fédérales et les documents d'approvisionnement peuvent tous faire partie de ce processus. Le but de cette étape est de s’assurer que les déclarations initialement produites auprès de l’agence de la taxe de vente sont exactes et incluent toutes les ventes pour la période donnée.
Procédures de l'étape II
La deuxième étape de l'audit peut avoir lieu en même temps que la première ou à une date ultérieure. Le vérificateur utilise cette étape pour examiner les informations supplémentaires relatives aux déclarations de taxe de vente. Les certificats d’exemption, les accords de lien d’état, les certificats de revente, les licences de taxe de vente et des informations similaires sont en cours de révision. Cela prouve que la société respecte toutes les lois et tous les mandats des États conformément aux lois sur la taxe de vente. Des échantillons supplémentaires relatifs aux ventes en cours et aux calculs de la taxe sont également à l’étude ici.
Constatations d'audit
En règle générale, les vérificateurs préparent un énoncé de travail sur le terrain qui donne un aperçu de la vérification de la taxe de vente. Une lettre officielle est nécessaire pour fournir une déclaration officielle sur les procédures en matière de taxe de vente de la société. Cette lettre officielle provient directement de l’agence d’État et fournit soit une déclaration d’approbation, soit une demande de paiement des taxes impayées, ainsi que des pénalités et des frais. Bien qu'une entreprise puisse contester les résultats, les États ne sont pas tenus de modifier les résultats sur la base de ce commentaire.
