Le processus de comptabilisation comprend plusieurs cycles différents. Chaque cycle reflète un certain type d'activité. Les comptables définissent chaque transaction par activité et suivent le même processus pour enregistrer et rapporter les informations associées. Les cinq cycles comptables sont les revenus, les dépenses, la conversion, le financement et les immobilisations. Les cycles combinés répètent chaque période comptable
Revenu
Le cycle de revenus comprend deux groupes de transactions principaux: les ventes et les encaissements. Les ventes comprennent tous les revenus tirés des biens et services achetés par les consommateurs. Sont également inclus les rabais sur les ventes, les retours et les remises. Les encaissements représentent les encaissements réels reçus par une entreprise. En comptabilité d'exercice - la méthode la plus répandue pour enregistrer les transactions - les ventes et les encaissements sont des transactions séparées.
Dépense
Les dépenses représentent la valeur cédée pour acquérir des biens ou des services nécessaires à la gestion d’une entreprise. Les groupes de transactions comprennent les achats de stocks, les achats de crédit, la paie et les décaissements. Chaque fois qu'une entreprise dépense de l'argent, cela entre dans ce cycle comptable. Les dépenses sont soit un coût, soit une dépense. Un coût apportera généralement de la valeur à une entreprise - tel qu'un actif - alors qu'une dépense est une utilisation ponctuelle de capital.
Conversion
Le cycle de conversion prend en compte la production de biens et de services par une entreprise. La comptabilité analytique est souvent une sous-unité de ce cycle. Les comptables alloueront les coûts de production à tous les biens et services. Le cycle de conversion prend des informations du cycle de dépenses et les utilise pour dépenser avec précision tous les articles produits. Ce cycle peut s’exécuter dans un processus continu plutôt que dans des périodes comptables individuelles.
Le financement
Les entreprises peuvent avoir besoin de financement externe pour financer leurs activités. Le cycle de financement enregistrera et communiquera les informations relatives aux opérations sur actions, dettes, obligations et dividendes. L'acquisition de financements externes et les paiements versés à des investisseurs ou à des prêteurs tomberont dans ce cycle. Les transactions peuvent être moins fréquentes ici si les entreprises n’utilisent pas de fonds externes pour leurs opérations.
Immobilisation
Les immobilisations représentent l’achat des principaux actifs utilisés dans les opérations. L'achat et l'amortissement des immobilisations sont des transactions courantes dans ce cycle. La vente de biens anciens ou obsolètes entre également dans ce cycle. Le cycle des immobilisations peut avoir des liens étroits avec le cycle de financement. De nombreuses entreprises ont recours à un financement externe pour acheter des actifs immobilisés. Une transaction fixe peut donc avoir une transaction liée dans le cycle de financement.
