Les présentations de plans marketing sont des outils importants, avec des conséquences «risque élevé / récompense élevée». Les décisions et l'argent sont le plus souvent en jeu. Les informations doivent être compréhensibles et avoir un flux et un format appropriés pour atteindre les résultats souhaités. Cela peut aller de l'approbation d'un budget ou de dépenses à la présentation de la stratégie de lancement d'un produit. L'utilisation de la technologie, des tactiques et des techniques est essentielle pour obtenir les approbations, l'harmonisation et le financement nécessaires à l'exécution du plan marketing.
Présentations PowerPoint
En utilisant MS PowerPoint, vous aurez l’occasion de vous assurer que la présentation peut être visualisée et partagée avec la plupart des participants. PowerPoint est quasiment le «gold standard» des logiciels de présentation. Il est important de s’assurer que les utilisateurs extérieurs à l’organisation pourront télécharger la présentation sans problèmes.
Présentations vidéo
Sélectionnez une personne qui servira de présentateur «clé» et développez une présentation vidéo. Sur une petite échelle, cela peut être fait aussi simplement qu'en utilisant une caméra vidéo pour enregistrer le présentateur alors qu'il ou elle "guide" les téléspectateurs dans la présentation alors qu'elle est simultanément affichée sur un écran d'ordinateur. Sur une plus grande échelle, la présentation peut être filmée dans une salle de conférence ou un auditorium à l'aide d'un écran plus grand, et le présentateur peut «guider» les téléspectateurs à travers chaque diapositive du plan marketing. Des membres supplémentaires de l'équipe marketing peuvent être affectés à des segments spécifiques de la présentation. L'avantage supplémentaire d'une vidéo est qu'elle peut être dupliquée et distribuée sous forme de DVD, téléchargée sur un site Web d'entreprise, et même téléchargée pour visionnement public sur des sites tels que YouTube.
Présentations en ligne
Les présentations en ligne peuvent offrir de nombreux avantages. Tout d’abord, c’est que la présentation peut être vue par des personnes du monde entier sous forme de webinaire ou de podcast. Les entreprises qui ont des employés ou des clients qui ont besoin de voir la présentation peuvent être situées n'importe où. Les présentations en ligne “uniformisent les règles du jeu” en termes d'accès et de participation. Semblable à la téléconférence, la conférence en ligne peut être configurée pour être tenue à une heure spécifique, enregistrée pour une visualisation ultérieure, et peut limiter le nombre de personnes pouvant visionner la présentation. Les téléspectateurs peuvent être tenus d'avoir un code pour visualiser la présentation. Ceci est extrêmement important si la présentation marketing contient des informations sensibles, confidentielles ou exclusives, comme c'est souvent le cas lors de la révélation ou du lancement de nouvelles stratégies et publicités.
Insertion d'audio et vidéo
Les présentations deviennent plus dynamiques, intéressantes et attrayantes quand elles incluent plus que du texte, des tableaux et des graphiques. Les introductions musicales peuvent donner le ton, segmenter les sections et augmenter la valeur des intérêts. Les vidéos rendent les présentations plus dynamiques et attrayantes. Par exemple, une présentation marketing peut inclure des vidéos incorporées de publicités à la télévision et à la radio pour décrire le composant de programme publicitaire. Des vidéos de segments de groupes de discussion peuvent être intégrées pour expliquer comment et pourquoi les décisions de marketing stratégique ont été prises en fonction des réactions des consommateurs et des réactions aux produits, aux avantages et à la publicité.
Collaboration et approbation
Une technique utile consiste à distribuer la présentation aux membres clés de l'équipe pour révision et collaboration. Incluez une section de commentaires et notes permettant aux téléspectateurs d’inclure des critiques, des idées ainsi que des statistiques et informations à l’appui. Incorporer les inclusions pour améliorer la présentation avant de terminer la présentation finale. Ensuite, distribuez le projet final aux responsables des rapports (directeur du marketing, des ventes, de la publicité et des dirigeants d’entreprise) pour obtenir leur approbation avant de le diffuser et de le partager avec le public cible.
