La prévision et la gestion d'un budget font partie intégrante du travail d'un responsable. Les intervieweurs veulent savoir combien d'expérience vous avez eu dans la budgétisation. Ils peuvent poser des questions d’entrevue d’expérience budgétaire très spécifique et vos réponses doivent inclure des exemples d’expérience bénévole ou professionnelle afin de démontrer vos capacités. Lorsqu'on vous demande de décrire votre expérience en matière de gestion budgétaire, restez toujours confiant et établissez un contact visuel avec l'employeur.
Méthode de prévision
Essayez de donner un exemple de la manière dont vous avez pris en compte le budget de l’année précédente lorsque l’on vous a demandé comment vous prévoyez un budget. Incluez des facteurs importants pour vos prévisions, tels que l'état actuel des économies locales et nationales, la demande pour votre produit, les concurrents et l'état de votre secteur.
Contrôle des coûts
Vous pouvez indiquer le moment où vous avez économisé de l'argent à l'entreprise en contrôlant les coûts. Vous pourriez dire: «J'ai rationalisé le processus de production à mon dernier poste. Cela économise une heure de travail pour les employés chaque jour ainsi que le coût des fournitures que nous n’avons pas besoin d’utiliser. Nous avons pu utiliser cette heure supplémentaire pour nous préparer pour le lendemain. Nous sommes toujours restés légèrement en avance ou en avance sur notre calendrier de production.
Impact financier global
Pour montrer votre expérience des finances de l'entreprise, vous pouvez donner à l'intervieweur un exemple de l'impact financier de vos décisions sur votre entreprise et de la manière dont vous avez géré la situation. Si vous avez sous-estimé le budget nécessaire pour les fournitures un quart, expliquez comment vous avez géré et résolu le problème. Vous pouvez par exemple dire que vous avez pu réaffecter des ressources provenant d'autres domaines du budget avec un impact minimal pour résoudre le problème, par exemple. Dites à l'intervieweur ce que vous avez appris de cette expérience et comment vous prévoyez de l'éviter à l'avenir. Indiquez à l'employeur si vous utilisez une méthode de budgétisation spécifique. Cela l'aidera à voir si votre façon de prévoir et de gérer un budget correspond bien à la culture générale et aux besoins spécifiques de son entreprise.
Budgétisation à court terme et à long terme
Lorsque vous êtes interrogé sur la budgétisation, une autre manière de mettre en valeur votre expérience consiste à expliquer comment vous avez travaillé avec des budgets à court et à long terme. Bien que votre poste ne nécessite que l'un ou l'autre, l'employeur veut savoir si vous êtes capable de faire les deux. Si on vous demande quelle est la taille des budgets que vous avez gérés, dites la vérité. Ne sur-gonflez pas la taille du budget que vous avez géré pour que votre apparence soit meilleure pour l'employeur. Si vous le faites et que vous obtenez le poste, il est probable que vous serez responsable de l'exécution de travaux pour lesquels vous n'avez aucune expérience. Il est préférable d'impressionner l'intervieweur avec votre connaissance approfondie et votre confiance en un certain type de budget, et de montrer une volonté d'apprendre un travail plus avancé.
