Un assistant virtuel est un entrepreneur qui soutient des entreprises, des bureaux juridiques, des installations médicales et de grandes entreprises. Ce professionnel travaille généralement à domicile et effectue diverses tâches pouvant inclure la recherche sur Internet, la rédaction, la révision, la tenue de livres, le support marketing, la préparation de feuilles de calcul, les transcriptions ou tout autre service Internet ou de secrétariat. Selon le magazine Entrepreneur, l’industrie des assistants virtuels est en train de devenir très populaire parmi les hommes et les femmes qui souhaitent atteindre un équilibre travail / vie privée leur permettant d’assumer leurs responsabilités familiales et professionnelles. Devenir assistant virtuel ne nécessite que peu de frais de démarrage, mais nécessite une connaissance approfondie de l'informatique et des appareils technologiques.
Préparez une bonne stratégie marketing et un bon plan d’entreprise pour votre entreprise d’assistant virtuel. Sachez que devenir un assistant virtuel prendra du temps et du travail. De nombreux assistants virtuels travaillent souvent entre 14 et 18 heures par jour en phase de démarrage. Même après la création de leur entreprise, de nombreux propriétaires travaillent encore de longues heures, week-ends et jours fériés compris. Cependant, en tant que VA, vous pouvez définir votre propre horaire de travail et travailler la nuit, tôt le matin ou aux heures qui conviennent le mieux à votre mode de vie.
Choisissez un nom pour votre entreprise et enregistrez-le auprès du secrétaire d'État de votre État. Sélectionnez deux à trois options de nom d'entreprise et vérifiez auprès de votre agence d'État appropriée que ce nom n'est utilisé par aucune autre entreprise. Achetez un nom de domaine qui reflète votre entreprise VA. Tous les professionnels de ce domaine devraient avoir leur propre site Web, car il reflète leur attitude professionnelle à l’égard de leur travail.
Renseignez-vous sur votre domaine d'expertise et sur d'autres domaines liés aux activités de l'assistant virtuel. Les sujets pourraient inclure l'optimisation des moteurs de recherche, la rédaction de contenu Web, les pratiques de transcription et des informations générales sur des sujets liés aux finances, aux affaires et à la santé. Ce type d’information vous aidera à offrir un service spécialisé précieux à vos clients.
Mettez à jour votre CV et concentrez-vous sur les compétences d'assistant virtuel. Veillez à répertorier la saisie, l’écriture, la construction de la base de données, les ventes, l’optimisation des moteurs de recherche et toute autre compétence pertinente que vous possédez. Assurez-vous de mentionner votre formation et toute autre expérience connexe que vous avez. Préparez un exemple PowerPoint, une écriture, un blog et une base de données que vous pouvez envoyer à des clients potentiels.
Inscrivez-vous et complétez votre profil sur des sites Web indépendants comme Odesk, Freelancer ou Elance (voir la section Ressources). Les sites Web indépendants vous aideront à trouver des clients, surtout si vous n'en avez pas. Joignez une copie du CV au profil freelance. Prenez tous les tests disponibles qui aideront à démontrer votre compétence. Affichez différentes catégories de travail pour examiner les possibilités d'emploi que vous êtes capable de remplir. Misez sur des emplois pour acquérir une expérience professionnelle. Attendez une offre d'emploi et terminez le projet dans les délais impartis. De cette façon, vous obtiendrez une recommandation positive du client.
Contactez les services des ressources humaines des entreprises et des sociétés locales et proposez vos services d’assistant virtuel. Appelez votre bureau d'éthique commerciale et demandez une liste des entreprises locales. Demandez aux clients potentiels de vous contacter s'ils ont des projets pouvant bénéficier de vos services.
Localisez et achetez l'hébergement Web pour votre site Web assistant virtuel. Choisissez un plan d'hébergement peu coûteux, car ce type de site Web ne nécessite pas beaucoup d'espace. Recherchez un modèle de site Web qui reflète votre entreprise. Des modèles de sites Web gratuits sont disponibles sur des sites Web tels que Modèles de sites Web gratuits, Modèles Web gratuits ou Modèles globaux (voir la section Ressources). Téléchargez le modèle de votre choix et embauchez un concepteur de site Web pour le télécharger ou apprenez à le télécharger sur votre propre service d'hébergement Web.
Ajoutez des informations sur votre entreprise, le type de services que vous proposez, l'heure de livraison estimée et les frais associés à votre site Web. Incluez une page contenant des exemples de votre travail ou des liens vers des exemples de votre travail. Vous pouvez également inclure des témoignages de clients sur votre site Web. Assurez-vous que vos informations de contact sont visibles sur toutes les pages de votre site Web, afin que les clients potentiels ne rencontrent pas de difficultés pour entrer en contact.
Suivez des cours de marketing Web ou tout autre type de cours qui vous aideront dans votre entreprise d’assistant virtuel. Appliquez les principes que vous avez appris à votre propre site Web. Vous pouvez trouver des cours pour vous aider à développer vos compétences en ligne dans des universités ou des sites de formation spécialisés tels que SEO TrainingSW ou SEOJunkies (voir la section Ressources). Les cours que vous suivrez dépendront de votre domaine spécialisé.
Commercialisez votre site Web sur les réseaux de médias sociaux en appliquant les compétences que vous acquérez en matière d’optimisation des moteurs de recherche et en faisant la publicité de vos services sur des babillards électroniques et des sites Web indépendants.
