Démarrer une entreprise de fournitures médicales à domicile peut être enrichissant, tant sur le plan financier qu'émotionnel. Aider quelqu'un avec son état de santé est une expérience satisfaisante. C’est aussi une carrière qui connaîtra une croissance avec le vieillissement de la population américaine.
Procurez-vous les licences et les statuts constitutifs nécessaires pour commencer à vendre dans votre État. Un fournisseur de soins de santé doit avoir un numéro NPI (National Provider Identification) afin d’acquérir des stocks auprès de vendeurs de fournitures médicales ainsi que pour facturer des compagnies d’assurance. Vous devrez également être incorporé dans l'état dans lequel vous faites affaire. Consultez un avocat spécialisé dans les petites entreprises pour déterminer le type de société à sélectionner pour la protection de la responsabilité.
Contactez les fournisseurs pour connaître le type d’équipement que vous envisagez de distribuer. Négociez les prix et assurez-vous qu'ils ont mis en place une politique d'échange ou d'équipement défectueux. Bien que les fournitures médicales soient généralement destinées aux patients souffrant d'affections chroniques, telles que l'apnée du sommeil ou le diabète, nécessitant un renouvellement d'appareil, un patient peut avoir besoin d'un équipement différent ou rencontrer un problème inattendu. Assurez-vous qu’il existe une procédure de remboursement pour éviter des frais supplémentaires.
Établissez une relation de travail avec le bureau d'un médecin ou un établissement qui nécessitera le type de fournitures que vous distribuerez. Par exemple, si vous souhaitez vous spécialiser dans les fournitures pour diabétiques, associez-vous à une clinique d’endocrinologie. Le médecin fournira l'ordonnance et la référence, en indiquant la nécessité médicale de l'article et les informations de contact et d'assurance dont vous aurez besoin à des fins de facturation.
Contrat avec les fournisseurs d'assurance dans votre état aussi bien que fédéral. Les assureurs locaux HMO (organisations d’entretien de la santé) ainsi que les régimes PPO (organisations de fournisseurs privilégiés) vous paieront en fin de compte. Vous devrez donc les contacter pour obtenir le barème de leurs frais (taux de remboursement). Établissez votre prix UCR (habituel, raisonnable et habituel) pour chaque équipement, puis déterminez ce que vous accepterez en tant que fournisseur contractuel. Si vous devenez le fournisseur privilégié d’une HMO locale, les patients vous seront référés via leur régime d’assurance. Par conséquent, vous pourriez envisager de proposer des prix compétitifs pour obtenir le contrat et une base de patients garantie.
Familiarisez-vous avec les codes de facturation. Un code CPT (terminologie procédurale actuelle) indique la procédure ou l'élément que vous facturerez. Un code CIM-9 (Classification internationale des maladies, 9ème révision) constitue le diagnostic du patient. Les compagnies d’assurance les utilisent pour la facturation. Si vous fournissez un code pour un diagnostic erroné ou une procédure incorrecte, votre demande sera refusée.
Procurez-vous un logiciel médical pour rationaliser le processus de facturation et passer au sans papier. Bien que l’envoi de demandes de règlement sur papier aux compagnies d’assurance vous payera, la facturation électronique permet un traitement instantané et protège les informations des patients. Vous saurez immédiatement si votre demande de règlement a été refusée et le fait de disposer des informations médicales du patient numérisées et disponibles dans un fichier protégé facilite le respect de la loi HIPAA (loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie).
Conseils
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L'utilisation d'un logiciel médical exclusif facilite également le suivi des patients, car il peut vous alerter à des intervalles spécifiques lorsque la patiente est éligible pour de nouvelles fournitures dans le cadre de sa couverture d'assurance.
