Gérer une entreprise coûte de l’argent. Les achats que vous effectuez pour rester opérationnels sont généralement désignés sous le terme de dépenses d'entreprise. Ils comprennent les matériaux que vous utilisez pour produire les articles que vous proposez et l'infrastructure nécessaire pour les fabriquer et les vendre. Pour calculer votre revenu d'entreprise, vous soustrayez la somme de vos dépenses d'entreprise de vos recettes brutes provenant de la vente de produits ou de services.
Dépenses d'entreprise expliquées
L'Internal Revenue Service définit une dépense d'entreprise comme une dépense ordinaire et nécessaire à la gestion de votre entreprise. Cette définition de l'IRS est importante car elle permet de déterminer ce que vous êtes autorisé à déduire dans votre déclaration de revenus. Les dépenses d’affaires déductibles compensent les revenus de votre entreprise, ou recettes brutes, en réduisant le montant qui sert de base au calcul des revenus imposables. Moins vous dépensez en dépenses d'entreprise, plus vos bénéfices sont élevés. Bien que, en tant que propriétaire d’une entreprise, vous souhaitiez naturellement gagner autant que possible, des revenus élevés augmentent le montant de vos impôts. Plus vous pourrez déduire de vos dépenses d'entreprise, moins votre compte de taxes sera réduit.
Quelques dépenses commerciales courantes
Les dépenses d’entreprise sont souvent divisées en fixes et variables, bien que la distinction soit loin d’être nette. Les dépenses fixes comprennent les éléments dont le coût ne change pas de manière mesurable par rapport au montant des transactions que vous effectuez. Le loyer est une dépense fixe, de même que les licences commerciales et les frais d'adhésion. Les services publics sont généralement considérés comme des dépenses fixes également, même s’ils augmentent légèrement avec le volume de vos affaires. Les dépenses variables sont en corrélation plus directe avec les ventes globales et incluent des coûts tels que les matériaux et la main-d'œuvre, qui entrent directement dans les produits finis que vous fournissez à vos clients. Certaines dépenses d’entreprise importantes, telles que les équipements majeurs, sont classées comme dépenses amortissables. Celles-ci sont déduites de votre revenu brut au fil du temps, en partant du principe que leur valeur pour votre entreprise est répartie, même si vous les avez toutes payées en une fois.
Dépenses d'entreprise en pourcentage
Une façon de mesurer la santé et l'efficacité de votre entreprise est de calculer la somme d'une catégorie de dépenses en pourcentage du revenu brut et de comparer ce pourcentage à la moyenne de votre secteur. Par exemple, dans le secteur de la restauration, les coûts de main-d'œuvre peuvent aller de 25 à 40%, en fonction du type de nourriture servie. Les coûts de la nourriture coûtent généralement environ 33%, mais peuvent varier considérablement en fonction du type de cuisine. En général, une entreprise de restauration ne devrait pas consacrer plus de 66% de son revenu brut à la fois à ses ingrédients et à sa main-d'œuvre. Vous trouverez peut-être utile de comparer les pourcentages de dépenses sur différentes années pour savoir si votre modèle d'entreprise est financièrement viable et si vos coûts variables augmentent ou diminuent.
