Les sociétés de personnes et les sociétés S partagent des caractéristiques fondamentalement similaires. Les deux structures d'entreprise transfèrent les impôts des revenus de l'entreprise à leurs propriétaires et à leurs actionnaires. Les sociétés de personnes agissent de la sorte car il n’existe aucune société, alors que S corps satisfait à certaines exigences leur permettant de transférer ces impôts. Souvent, une structure d’entreprise de société S peut être considérée comme plus avantageuse qu’un partenariat, car l’entité privée d’un groupe de sociétés assume une grande partie de la responsabilité qui lui incombe de faire des affaires.
Incorporation
La première étape pour transformer une société de personnes en société civile consiste à déposer les statuts constitutifs auprès du bureau du secrétaire d'État pour l'État dans lequel vous exercez vos activités. Les sociétés de personnes ne sont pas constituées en société, ce qui explique pourquoi la charge de la responsabilité est plus lourde pour le propriétaire de l'entreprise, alors qu'une société assume elle-même sa charge en tant que entité privée. Les statuts constitutifs contiennent des informations sur l'objet de la société, le nom et l'adresse de l'entreprise et le nombre d'actions que la société émettra.Les règles de l'Internal Revenue Service stipulent que les sociétés S ne peuvent avoir plus de 100 actionnaires et les statuts doivent en tenir compte.
Numéro d'identification de l'employeur
Lors de la constitution en société, un ancien partenariat est tenu de demander un nouveau numéro d'identification d'employeur, ou EIN, à l'IRS. Le numéro EIN est un numéro relatif à la taxe utilisé par l'IRS aux fins de la collecte des charges sociales des sociétés. Un propriétaire d'entreprise peut demander le nouvel EIN en remplissant le formulaire IRS SS-4, "Demande de numéro d'identification d'employeur", et en l'envoyant par télécopie ou par la poste au bureau de l'IRS de son état. Un numéro d'identification d'employeur peut également être obtenu via une application en ligne sur le site officiel de l'IRS ou en appelant le 1-800-829-4933.
Devenir S Corp
Une fois constituée en société, une entreprise peut devenir une société S en remplissant et en déposant le formulaire IRS 2553, intitulé «Choix exercé par une petite entreprise». Ce formulaire contient les noms des actionnaires de la société S qui doivent le signer afin de démontrer que le choix de devenir une société S est convenu par tous les actionnaires. Le formulaire 2553 doit être déposé auprès du bureau IRS de votre état.
Exigences S Corp
Une entreprise doit remplir quelques conditions supplémentaires pour bénéficier des avantages fiscaux accordés à une société S. Les sociétés S doivent être des sociétés nationales qui n'émettent qu'un seul type d'actions au lieu de plusieurs types (par exemple, ordinaires, privilégiées, etc.). Les actionnaires doivent être des personnes physiques, bien que certains types de successions et de fiducies soient également autorisés.
Les sociétés S déclarent l’impôt sur le revenu à l’IRS avec le formulaire 1120S. Les impôts sur l’emploi sont déclarés au moyen du formulaire 941. Les actionnaires déclarent les impôts sur le revenu provenant de leur quote-part dans la société au moyen de l’annexe E du formulaire 1040.
