Citer des sources accomplit plusieurs choses. L’auteur évite d’être accusé de plagiat, le lecteur est en mesure de recouper les informations et donne une impression de crédibilité aux arguments ou aux faits que l’auteur utilise dans son document. Presque toutes les informations peuvent être citées, y compris des livres, des magazines, des articles, des livres électroniques, des discours et des documents internes qui ne doivent être lus que par le bureau ou le personnel autorisé. Citer des documents internes dans le texte ou dans la bibliographie.
En texte
Utilisez le nom de famille de l'auteur. Si le document ou le rapport est publié par plusieurs personnes, utilisez le premier nom de famille indiqué, suivi du terme "et al."
Déterminez la date du rapport. Vous pouvez utiliser le jour, le mois et l'année, ou le mois et l'année, ou simplement l'année, en fonction de la fréquence de la lettre ou du rapport.
Placez le nom de famille suivi de la date entre parenthèses pour citer correctement le document interne. Par exemple, si la phrase est la suivante: Sur l'ordre du vice-président des opérations, John Smalley, il n'y aura pas de stationnement dans le lot supérieur. Smalley (2006).
Bibliographie
Indiquez le nom de famille et la première lettre de l'auteur, suivis de la phrase "Lettre à l'auteur". Encore une fois, s'il y a plusieurs auteurs, utilisez l'expression "et al" après le prénom. En utilisant l'exemple ci-dessus, supposons que la lettre est écrite par John Smalley. Il est cité sous le titre Smalley, J. Lettre à l'auteur. Notez la virgule après le nom de famille et le point après la première initiale du prénom. S'il s'agit d'un rapport interne, passez à l'étape suivante.
Indiquez le nom complet du rapport. Notez que vous ne citez pas les auteurs individuels pour la bibliographie citant un rapport. Par exemple, supposons que la société Acme publie chaque jour un rapport de base de coûts destiné aux employés. Il est écrit comme "base de coût maximale".
Listez la date sous forme numérique. La forme numérique comprend le mois, le jour et l'année correspondants, écrits en quatre chiffres séparés par des barres obliques. Par exemple: 31/01/2011. Ceci s'applique aux lettres internes et aux rapports. En outre, répertoriez autant d'informations que vous avez disponibles. Un bulletin d’information interne publié mensuellement n’aurait qu’un mois et une année.
Liste où l'élément est actuellement situé entre parenthèses. Liste "Collection privée" ou une lettre. Pour un rapport, répertoriez la collection d'archives ou l'emplacement du rapport. Par exemple, supposons que Acme conserve des rapports dans les "archives du sous-sol". La synthèse des exemples des étapes 1 à 4 des documents internes est décrite de la manière suivante:
Lettre: Smalley, J. Lettre à l'auteur 1/31/2011 (Collection privée).
Rapport: Acme Cost Basis 1/31/2011 (archives du sous-sol).
