Courir une boîte de nuit peut être mouvementé. Qu'il s'agisse de veiller à commander suffisamment de nourriture et de boissons régulièrement ou d'engager suffisamment de personnel pour faire fonctionner correctement l'installation, les responsabilités d'un propriétaire de boîte de nuit peuvent rapidement devenir accablantes. En conséquence, les propriétaires de boîtes de nuit externalisent souvent la responsabilité de faire venir des clients chez un promoteur. Néanmoins, pour assurer une compréhension claire entre le propriétaire de la boîte de nuit et le promoteur, il est conseillé de discuter et de convenir de plusieurs questions importantes dans le cadre d’un contrat écrit.
introduction
La première partie d'un accord de promoteur de boîte de nuit devrait être l'introduction. Les informations contenues dans cette section indiquent clairement qui est le contrat. Étant donné que des accords de promotion de discothèque peuvent être conclus entre une société de promotion et la discothèque, ou directement entre un promoteur et un propriétaire de discothèque, il est essentiel de spécifier le type d’arrangement que l’accord structurera.
Obligations
Cette section devrait contenir les obligations du promoteur telles que définies par la discothèque. Ces obligations pourraient inclure la mise en place d’une équipe de promotion chargée de distribuer les prospectus et les imprimés. Inversement, le présent document contient également les obligations de la boîte de nuit telles que comprises par le promoteur. Les exemples pourraient inclure un son, un éclairage et une sécurité adéquats.
Compensation
En tant que clause la plus négociée de l’accord, cette section décrit explicitement la structure de paiement entre la discothèque et le promoteur. Selon ClubPromotersGuide.com, le paiement peut être convenu de plusieurs manières. Un propriétaire de boîte de nuit peut établir des frais pour louer l’installation. En conséquence, le promoteur paierait les frais de location et récupérerait son investissement en fixant un droit d'entrée et en faisant venir suffisamment de clients.
Un autre arrangement de paiement courant pourrait être une scission préétablie dans laquelle le promoteur et le propriétaire de la discothèque se sépareraient de l'argent provenant du droit d'entrée. Lors de la négociation d'un tel accord, les promoteurs expérimentés s'efforcent généralement de conserver tout l'argent généré par le droit d'entrée, car les propriétaires de discothèques tirent également des revenus de la vente de boissons au bar.
Coûts et dépenses
Cette section explique comment les coûts liés à la promotion de la discothèque seront couverts. Le propriétaire et le promoteur de la boîte de nuit peuvent décider de scinder les coûts des efforts de promotion, tels que l'impression de prospectus, la publicité à la télévision et à la radio, etc. De plus, certains efforts de promotion peuvent être pris en charge par l'une ou l'autre des parties, comme convenu. En règle générale, toutefois, un promoteur s'efforcera d'obtenir la majeure partie, sinon la totalité, des revenus générés par le droit d'entrée si la plupart des efforts de promotion sont à la charge du promoteur.
Terme
Cette section spécifie combien de temps les termes contenus dans l'accord resteront en vigueur. Cette section décrit également la procédure à suivre pour mettre fin au contrat prématurément. Outre les conditions acceptables requises pour ce faire, les stipulations résultant de la demande de l'une des parties de mettre fin à l'accord plus tôt figurent également dans cette section.
