Comment créer une liste de médias. Pour envoyer un communiqué de presse avec succès, vous devez créer une liste de médias de qualité, une liste de ceux dans la presse auxquels vous enverrez le communiqué. Les médias imprimés et électroniques doivent être inclus dans votre région de couverture, en fonction de votre public cible. Votre liste peut inclure des contacts dans les journaux, les stations de radio et les chaînes de télévision, selon le type d’annonce faite.
Déterminez les groupes de médias qu'il est important d'inclure dans vos communications PR. Il existe des groupes de médias spécifiques qui sont bénéfiques pour certaines industries. Par exemple, si vous compilez une liste de supports pour une entreprise informatique, vous devez inclure des magazines et des publications spécifiques à cette industrie.
Utilisez l'annuaire téléphonique, Internet et les autres ressources dont vous pourriez avoir besoin pour localiser des informations importantes pour chacun. Vous aurez besoin du contact approprié pour partager les communiqués de presse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse postale et le numéro de fax.
Adressez-vous à des organisations telles que l’Association internationale des professionnels de la communication et des sections locales de la Société de relations publiques de l’Amérique pour obtenir une liste des publications dans votre domaine d’activité. Vous pouvez également utiliser des ressources telles que la bibliothèque locale et la chambre de commerce.
Demandez à chaque contact avec les médias s'il préfère être contacté par fax ou par courrier électronique lors de l'envoi d'un communiqué de presse.
Compilez une liste complète de vos découvertes en organisant votre liste de médias par média.
Préparez-vous à mettre à jour votre liste de médias environ tous les 6 mois. Le taux de rotation dans les médias peut être élevé et vous souhaitez toujours disposer des informations de contact les plus précises possible.
