Les propriétaires de petites entreprises gèrent des centaines de détails pour gérer leur entreprise tous les jours. De plus, de nombreuses tâches quotidiennes de la gestion d’une entreprise impliquent des compétences en mathématiques. Que ce soit pour calculer le total des reçus, faire des dépôts, payer des factures ou faire de la comptabilité, les mathématiques sont omniprésentes dans la gestion d’une entreprise. Et cela est particulièrement vrai en ce qui concerne le calcul des cartes de temps. La conversion des minutes en décimales et la soustraction des heures de début aux heures de fin peuvent être un processus déroutant, mais heureusement, les étapes de calcul des cartes de pointage peuvent être facilement suivies si elles sont soigneusement exécutées.
Convertir n'importe quel "p.m." 14 heures, par exemple 14 h 30, en ajoutant 12 heures au nombre d’heures indiqué. Par exemple, changez 14h30 à 14h30 et 18h à 18h00. "Un m." les temps ne devraient généralement pas être changés.
Convertissez les minutes enregistrées à chaque fois en décimales en divisant le nombre de minutes répertoriées par 60. Par exemple, 15 minutes divisées par 60 minutes sont égales à 0,25 (15/60 = 0,25), ce qui indique que 15 minutes correspondent à un quart (0,25) heure. Ou encore, 35 minutes divisées par 60 minutes équivaut à 0,58 heure (35/60 = 0,58).
Soustrayez l'heure de fin de l'heure de début pour chaque entrée de temps sur la carte. Par exemple, si un travailleur commence à travailler à 9 h 15 et se termine à 17 h, vous devez convertir 9 h 15 en 9 h 25 (15/60 = 0,25) et 17 h. à 17h00 (en ajoutant 12 heures du matin). Soustrayez ensuite 9.25 à 17.00 pour découvrir que cet employé a travaillé 7,75 heures (17.00 - 9.25 = 7.75).
Calculez les heures de travail de nuit en deux étapes: Commencez par calculer à partir de l'heure de début jusqu'à minuit (12 heures), puis recommencez le calcul à partir de minuit (0 heure le lendemain) jusqu'à la fin du quart de travail. Par exemple, un employé travaillant à partir de 23 heures. à 7 heures le lendemain, nous travaillions effectivement à partir de 23 heures. à minuit (24,0 - 23,0 = 1,0 heure), puis travaillé de minuit le nouveau jour (0h00) à 7h00 (7,0 - 0,0 = 7,0 heures), pour un total de 8,0 heures travaillées.
Additionnez chacun des calculs de journée de travail individuels pour déterminer le nombre total d'heures travaillées sur la carte de temps. Par exemple, si l'employé travaillait 8 heures le lundi, 7,5 heures le mardi, 8,25 heures le mercredi, 8,0 heures le jeudi et 7,75 heures le vendredi, son total serait de 39,5 heures travaillées pour la semaine (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7,75 = 39,5).
