La Fair Labor Standards Act (FLSA) a établi des exigences en matière de conservation des documents concernant les employeurs. Parmi ces exigences, il y a la durée pendant laquelle un employeur doit conserver ses cartes de paie.
Exigence
La LSF exige que les employeurs tiennent des registres spécifiques pour tous les travailleurs non exemptés. Les enregistrements doivent inclure des informations identifiant les travailleurs et des données relatives aux heures travaillées et au revenu gagné.
Méthode
Les employeurs peuvent utiliser n’importe quel système de chronométrage (un chronomètre, par exemple), à condition qu’il soit correct et complet.
Plage de temps
Les enregistrements de calcul des salaires tels que les feuilles de paie, les tables de taux de salaire, les tickets de travail à la pièce et les enregistrements concernant les ajouts ou les déductions du revenu doivent être conservés pendant deux ans.
Inspection
Les fiches de paie et les autres enregistrements de pointage doivent être disponibles pour inspection, comme l’exige la division des salaires et des heures du département américain du Travail.
Environnement
En vertu de la LSF, les registres de paie peuvent être conservés sur le lieu de travail ou dans un bureau central des archives.
