Si une personne doit de l’argent à votre entreprise, rédiger une lettre d’intention relative à un privilège peut vous aider à effectuer vos paiements rapidement. Cependant, même de petites erreurs dans la notification peuvent vous empêcher de recevoir votre argent. Assurez-vous de savoir comment rédiger cette lettre de manière efficace.
Que sont les avis de privilège?
Un avis d'intention de créer un privilège ou un avis d'intention informe le débiteur que vous envisagez de prendre des mesures juridiques pour recouvrer les sommes qu'il doit. Un type d'avis courant concerne le privilège d'un mécanicien. Malgré le nom, ce type de revendication n'a rien à voir avec des voitures. Au lieu de cela, il aide à protéger les entreprises de construction.
Si vous étiez l'entrepreneur ou le sous-traitant dans un projet et n'avez pas reçu le paiement dans les délais, vous souhaiterez peut-être rédiger un avis d'intention. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, même les sous-traitants qui n’ont jamais parlé avec le propriétaire doivent déposer ces privilèges et ces avis auprès du propriétaire. Dans les deux cas, la lettre indique simplement que vous avez l’intention de déposer un privilège contre le domicile si vous ne recevez pas le paiement dans un certain délai.
Les prêteurs qui fournissent des prêts pour des voitures et des maisons peuvent également utiliser des privilèges et des avis pour percevoir un paiement. De plus, si vous avez obtenu gain de cause contre une personne au tribunal et que cette personne refuse de payer, vous pourrez peut-être déposer un avis d'intention.
Pourquoi envoyer un avis?
Certaines personnes peuvent penser qu'il est préférable de simplement déposer le privilège et laisser le débiteur gérer les conséquences. Cependant, il est souvent préférable de prendre une mesure supplémentaire et d'envoyer une lettre. En Arkansas, au Colorado, au Connecticut, en Louisiane, au Missouri, au Dakota du Nord, en Pennsylvanie, au Wisconsin et au Wyoming, les demandeurs doivent soumettre un avis avant de déposer un privilège.
Même si vous habitez dans l'un des autres États ou territoires, vous devriez envisager de rédiger un avis d'intention avant de soumettre officiellement un privilège. Après tout, la lettre elle-même peut être suffisamment intimidante pour amener les débiteurs à payer. Si vous pouvez obtenir l'argent dont vous avez besoin sans faire appel à des avocats, des tribunaux ou des titres de propriété, c'est beaucoup.
Zlien rapporte que 47% des NOI obligent les gens à payer dans les 20 jours sans que le collectionneur ne prenne d'autres mesures. Si vous prolongez le délai de paiement à 90 jours, vous obtiendrez un taux de réussite de 90%.
Chronométrer votre lettre correctement
Le timing est essentiel pour envoyer des avis d'intention. Si vous êtes dans un état nécessitant ces notifications, il existe également une limite de temps pour l'envoi de ces notifications. D'autres États exigent également que vous envoyiez des avis d'intention dans un certain délai, si vous souhaitez en envoyer un.
Par exemple, le New Jersey n'exige pas que les entreprises de construction commerciales envoient une lettre avant de déposer des privilèges. Toutefois, si vous prenez l'une ou l'autre de ces mesures, vous devez le faire dans les 90 jours suivant la date limite de votre contribution aux projets.
Bien que vous deviez faire la réclamation dans un certain délai, vous devriez envoyer vos avis d'intention plus tôt. Dans l'exemple du New Jersey, vous pouvez envoyer l'avis environ deux mois après la fin du projet. Cela vous donne le temps de collecter l'argent si la notification fonctionne avant que vous ayez à déposer le privilège.
Écrire une lettre efficace
Lorsque vous savez pourquoi vous envoyez un avis d'intention et que vous avez le temps de déposer, écrivez la lettre le plus tôt possible. Tout d’abord, assurez-vous que la lettre, et pas seulement l’enveloppe, porte le nom et l’adresse du débiteur. Vous devriez également dater la lettre dans l'en-tête. Le corps de la lettre doit être spécifique et concis. Assurez-vous d'inclure les informations pertinentes:
- Qui tu es.
- Les services ou matériels que vous avez fournis.
- La dernière date à laquelle vous avez fourni les services ou le matériel.
- Combien de paiement devrait être.
- La date à laquelle vous déposerez un privilège si vous ne recevez pas de paiement.
- Comment le débiteur devrait payer.
Essayez de ne pas inclure d’informations qui ne sont pas pertinentes pour le privilège. Un langage grossier ou des menaces en dehors du privilège imminent peuvent jouer contre vous à long terme. Pendant que vous écrivez, imaginez un avocat lisant vos mots à haute voix devant un juge et un jury. Si l'affaire va assez loin, cela pourrait arriver.
Enfin, signez et imprimez votre nom. Vous pouvez également inclure les coordonnées de votre entreprise sous votre signature. Certaines personnes choisissent d'envoyer ces avis sous forme de lettres certifiées. Dans ce cas, le destinataire doit signer pour la lettre et vous recevez un accusé de réception.
