Organiser une fête foraine peut être un moyen populaire et agréable de collecter des fonds pour votre organisation, mais sa réussite nécessite beaucoup de travail. Les foires scolaires, religieuses et communautaires sont généralement organisées et organisées presque entièrement par des bénévoles. Les garder concentrés et à la tâche est parfois comme un troupeau de chats. Commencez au moins six mois avant votre événement prévu, attribuez des responsabilités aux principaux bénévoles, déterminez les jeux, les activités et les besoins alimentaires et planifiez votre budget en conséquence.
Logistique équitable
Les principaux défis de la planification d’une fête foraine sont de choisir un lieu et d’établir un budget et des objectifs financiers. Si vous planifiez une foire scolaire, le gymnase, la cafétéria et le terrain de jeu sont des options probables et ne coûtent souvent rien à rien. Organisez une foire dans la salle de la camaraderie ou dans le parking; Cependant, les petites églises peuvent avoir besoin de réserver de l'espace dans un centre communautaire ou un parc local. Assurez-vous que l'emplacement que vous choisissez est abordable, sûr et capable d'accueillir les manèges et les activités que vous planifiez. Vérifiez que les sources d’alimentation, les cuisines, les salles de bain et le parking sont suffisamment accessibles. Déterminez les éventuelles mesures de sécurité nécessaires et obtenez les autorisations nécessaires.
Manèges et jeux
Les manèges et les jeux sont l’activité principale de votre foire. Si vous les louez à une entreprise de carnaval, vérifiez les registres de sécurité et les antécédents de leur personnel. Pour une fête scolaire, vous pouvez organiser ou créer vos propres jeux, en particulier pour les enfants du primaire, bien que vous souhaitiez peut-être louer une maison de rebond ou un réservoir de dunk. Aménager un bassin à canards de pataugeoire; accrocher un rideau pour la pêche aux prix; faire un sac de haricots à lancer; utiliser la salle de sport pour des concours de lancer franc au basket-ball, un trou de golf de putt-putt, un bowling avec une bouteille de boisson gazeuse et la promenade du gâteau; et des tables pour des activités telles que le pull de sucette. Fabriquez des affiches pour chaque activité et distribuez de petits prix aux participants.
Nourriture et commodités
La nourriture est une autre attraction incontournable dans la plupart des foires amusantes. Vous pouvez engager des vendeurs pour préparer et vendre les aliments, acheter des aliments préparés dans des restaurants locaux ou acheter des aliments qui seront cuisinés et vendus par des bénévoles du salon, en fonction de votre budget disponible et des objectifs de collecte de fonds de l'organisation. Offrez une variété de favoris locaux, en vous concentrant sur des articles relativement faciles et rapides à préparer. Les aliments que les amateurs de bonne foi peuvent manger en se promenant sont généralement populaires. Les hot-dogs, les wraps, les hamburgers, les gyroscopes et les sandwichs sont des aliments de base, ainsi que du pop-corn, des chips, des produits de boulangerie et des cornets de crème glacée ou de neige. Vous aurez besoin de grandes quantités d'assiettes, de tasses, de serviettes de table et de couverts jetables, ainsi que de nombreuses grandes poubelles et doublures.
Préparation, Personnel et Prix
En amont de la foire, demandez à des volontaires d’annoncer la foire, d’obtenir des sponsors et des dons, d’obtenir des permis et de travailler avec des fournisseurs. Le jour du foire, assurez-vous que vous avez suffisamment de personnes pour chaque activité et installation, y compris le kiosque de restauration, le kiosque de vente de jeux et de billets. Assigner et poster des quarts de travail pour chaque stand, y compris un nombre suffisant de volontaires pour aider à la configuration et au nettoyage. Avant la foire, le trésorier de l'organisation travaille avec des volontaires pour établir les prix, qui devraient être affichés bien en évidence sur tout le site. Les prix peuvent être un nombre défini de billets par course ou activité, ou un bracelet à prix fixe valable pour toutes les activités. Ce groupe supervise également la vente des billets et veille à ce que toutes les sommes soient collectées et comptabilisées.
