La gestion de programme est le processus de planification, de suivi, de contrôle et d’évaluation de plusieurs projets. Tous les projets sont combinés dans un portefeuille dans un bureau de gestion de programme, qui surveille la manière dont chaque projet peut être lié ou lié, les coûts de chaque projet ainsi que les risques inhérents à chaque projet. Dans le domaine de la gestion de programme, les résultats ou les résultats finaux de chaque projet constituent un objectif principal. L'évaluation des résultats de la gestion de programme contribue à la planification future nécessaire pour garantir que les bons projets sont sélectionnés dans un portefeuille afin d'optimiser les performances organisationnelles.
Gérer des projets
L'un des objectifs de la gestion de programme est de gérer une variété de projets connexes. En tant que tels, les projets peuvent être programmés au même moment ou à des intervalles de temps différents. Un bureau de gestion de programme est chargé de relier les stratégies de chacun des projets en actions qui permettront une amélioration continue dans le domaine de la gestion de programme, ainsi que la cohérence de ses pratiques et procédures. Fournir une orientation dans la gestion de programme est très important dans l'administration des programmes. Pour cette raison, le Project Management Institute se concentre sur la gouvernance du domaine de la gestion de programme.
Gestion des ressources
Un deuxième objectif de la gestion de programme est de gérer efficacement les ressources. Cela inclut les ressources internes et externes à un programme. Selon le Project Management Institute, la gestion des parties prenantes fait partie intégrante des ressources de gestion du programme. Les parties prenantes sont les autorités de gestion du programme, les gestionnaires et les utilisateurs finaux ou les clients. Sans la participation totale des parties prenantes, la gestion du programme échouera. La gestion des ressources est nécessaire car les programmes peuvent être globaux et comprendre des activités ou des tâches complexes, impliquant souvent des cultures et des régions géographiques différentes.
Contrôle des risques et des coûts du projet
La gestion du programme vise également à maîtriser les risques et les coûts du projet en effectuant une analyse des risques. Une analyse de risque consiste à identifier, analyser et hiérarchiser les risques afin de concrétiser les avantages d'un programme. L'identification des risques nécessite la documentation d'événements connus et actuels qui affectent le coût, le calendrier ou les performances globales d'un projet, ainsi que la documentation des événements susceptibles de se produire dans un proche avenir, au cours du cycle de vie d'un projet. L'analyse des risques permet au plan d'atténuer les stratégies en décrivant la manière dont les risques peuvent être minimisés, éliminés, évités ou transférés vers une autre source. Une fois que les risques sont hiérarchisés, les coûts de chaque projet d'un programme sont configurés pour garantir que les projets sont dans le budget de l'organisation.
