Si vous avez déjà accepté de siéger à un conseil, vous avez probablement reçu un accueil chaleureux, une solide poignée de main et une brassée de documents. Charte des droits? Peu probable. Vous avez probablement décidé de garder votre bouche fermée et vos yeux ouverts jusqu'à ce que vous ayez appris la configuration de la terre. Qu'est-ce qui empêche les organisations de rédiger des déclarations de droits pour leurs conseils? Certains prétendent qu'ils ne disposent pas d'un modèle à partir duquel définir leurs droits et leurs responsabilités. D'autres pensent que les conseils d'administration sont si individuels qu'il n'y a aucun moyen de couvrir toutes les bases, mais certains principes généraux s'appliquent à toutes les entreprises.
Accès illimité aux enregistrements
Que vous soyez impliqué dans un groupe à but lucratif ou à but non lucratif, une partie de vos responsabilités nécessite de disposer des informations appropriées à partir desquelles vous pourrez faire appel à votre jugement. Cela inclut votre droit de recevoir des copies de publications, rapports, listes, travaux, détails de projets et documents de recherche. Votre droit de prendre connaissance de ces documents s’applique généralement à votre avocat ou à votre comptable si les informations contenues dans des documents spécifiques affectent directement leur capacité à vous conseiller personnellement sur des questions pertinentes concernant le conseil d’administration. L'obtention et l'archivage des procès-verbaux des réunions sont un droit essentiel pour tous les membres du conseil d'administration, car des situations futures pourraient remettre en question la raison pour laquelle une décision a été prise - et, ce qui est important, votre position à cet égard. Les procès-verbaux du conseil d'administration sont revenus hanter les administrateurs. Veillez donc à en conserver des copies, car il s'agit littéralement du seul compte rendu de ce qui s'est passé lors des réunions. En plus de votre accès aux procès-verbaux du conseil, vous avez également le droit de demander que des modifications soient apportées aux procès-verbaux des réunions avant leur approbation si vous contestez la façon dont une question est décrite dans le corps de ces procès-verbaux.
Communications internes
Une interaction continue et significative entre les membres du conseil d'administration et les employés de l'organisation est essentielle pour éviter les malentendus et les conflits. Vous avez le droit de demander des copies de communications telles que les politiques et procédures internes telles que rédigées par les conseils actuels et passés afin de déterminer en connaissance de cause si les actions sont ou non conformes à la mission et aux énoncés de vision de l'organisation. Les communications entre les administrateurs et les gestionnaires financiers sont particulièrement critiques, car la paperasserie a souvent évité aux membres du conseil d’être poursuivis en justice pour mauvaise gestion des fonds.
Contestation
Votre droit à la dissidence peut être utile lorsque des opinions sur la façon de traiter une affaire de relations financières, opérationnelles ou publiques commencent à faire le tour de la salle. Les points de vue sont de toutes tailles, couleurs et formes. Vous ne gagnerez peut-être pas toutes les discussions et tous les débats, mais vos dissensions seront consignées dans les procès-verbaux du conseil. De plus, vous avez le droit de ne pas être d'accord avec les méthodes de vote si vous pensez qu'un vote secret, une voix, un vote par appel nominal ou un vote à main levée n'est pas la meilleure façon de traiter une affaire tant que la charte ou les règlements du conseil n'interdisent pas la méthode que vous suggérez.. Vous avez également le droit de demander le report d'un appel nominal à une date ultérieure si vous pensez que le moment est mal choisi pour agir. Cela dit, vous n’avez pas le droit de refuser de faire ce que l’on demande à tous les autres membres du conseil.
Appel d'autres directeurs
Un conseil d'administration est plus qu'un titre de fantaisie sur le papier à en-tête; c'est une position puissante à partir de laquelle il faut exercer le pouvoir avec prudence et sagesse. Si les membres du conseil restreignent ou entravent le fonctionnement de votre organisation ou font des demandes qui ne respectent pas les directives approuvées par le conseil, vous avez le droit d'appeler un autre membre du conseil sur son comportement - idéalement, en session exécutive plutôt qu'en séance. la réunion du conseil principal. De plus, vous n'avez pas le droit d'interférer avec les employés de l'entreprise ou à but non lucratif qui s'acquittent des tâches décrites dans leur description de travail, à moins que le conseil d'administration ne partage l'inquiétude que suscitent des irrégularités présumées.
Protection contre la responsabilité
Peu d'entités sont à l'abri de poursuites potentielles, mais un conseil qui n'a pas d'assurance responsabilité des administrateurs n'est probablement pas un conseil auquel vous devriez adhérer. Les entreprises et les organisations à but non lucratif desservant les enfants et les installations de loisirs présentant un potentiel de risque physique supérieur à la moyenne sont particulièrement vulnérables aux actions en justice. L’assurance responsabilité civile des officiers et des administrateurs est essentielle dans notre société contentieuse, et vous avez le droit de la demander comme condition de votre siège au conseil d’administration.
Règle du jugement commercial
La règle de l'appréciation commerciale sert de protection juridique offerte à tous les administrateurs du conseil des États-Unis.Selon cette règle, tant qu’un administrateur agit de manière raisonnable et en connaissance de cause tout en servant au mieux les intérêts de l’organisation, vous êtes ainsi protégé de la nécessité de revenir sur vos décisions ou de prendre des décisions fouillées au cours de votre mandat. Les tribunaux ont confirmé cette règle à maintes reprises. Par conséquent, tant que la bonne foi est implicite, vous devriez être protégé par cette règle des confrontations juridiques risquées qui remettent en question vos actions passées.
