Les statuts d’une entité à but non lucratif autorisent le conseil d’administration à mettre en place un système de gouvernance pour l’organisation. Les statuts de la société définissent le système de gouvernance à but non lucratif, y compris les droits de vote.
Contexte
Le conseil d’administration d’un organisme à but non lucratif est responsable de la responsabilité de l’organisation envers le public. Les obligations du conseil sont définies par la loi en vigueur et comprennent généralement la définition des politiques et la surveillance fiscale.
Droit de vote
Les règlements organisationnels précisent les droits de vote des membres du conseil. En règle générale, chaque administrateur a droit à un vote. Les organisations de membres peuvent toutefois attribuer des voix au conseil proportionnellement au nombre de membres que chaque membre représente.
Votes par procuration
Les règlements administratifs précisent également si les membres du conseil peuvent nommer des représentants pour voter par procuration en leur nom.
Vote électronique
Les conseils peuvent établir des procédures permettant de gérer leurs affaires par courrier électronique, notamment en les interrogeant afin de créer un enregistrement du vote sur une question donnée.
Conflit d'intérêt
Les membres du conseil doivent signaler tout conflit d'intérêts et s'abstenir de voter sur des questions présentant un conflit.
