Des organisations allant des agences du gouvernement fédéral aux organisations à but non lucratif et aux entreprises privées cherchent à obtenir des contrats pour des produits et services par le biais d'appels d'offres. Les entreprises répondent à la DP en proposant de fournir les produits ou services.
Qu'est-ce qu'un appel d'offres?
Une demande de propositions sert de document d'orientation pour fournir aux fournisseurs potentiels des informations détaillées sur le produit ou le service requis. Il fournit également des spécifications sur la manière dont les entreprises doivent structurer leurs propositions, les informations qu’elles doivent inclure et les restrictions éventuelles. Par exemple, un appel d'offres gouvernemental peut empêcher certaines ou toutes les sociétés étrangères de participer au processus de sélection des offres en raison de problèmes de sécurité.
Trouver des RFPs
Les agences gouvernementales nationales, locales et fédérales doivent lister publiquement les demandes de propositions pour que le processus de candidature reste ouvert, transparent et équitable. Les gouvernements et les organismes gèrent généralement sur leurs sites Web une section d’achat ou d’achat répertoriant les demandes de propositions ouvertes. Les entreprises privées et les organismes à but non lucratif ne sont pas tenus de divulguer publiquement les demandes de propositions et peuvent uniquement solliciter des propositions de certains fournisseurs. Un certain nombre de services payants, tels que FindRFP et Onvia, fournissent des listes d'appels d'offres aux gouvernements et aux agences gouvernementales. Le site Web de la base de données de demandes de propositions fournit des listes gratuites de demandes de propositions des gouvernements, des organismes à but non lucratif et du secteur privé.
Considérations
Bien que les demandes de propositions soient censées assurer l'équité, ce n'est pas toujours le cas. Selon un article paru dans le magazine Inc en mars 2013, les organisations qui sollicitent des offres fournissent souvent des informations privilégiées à un fournisseur privilégié, ce qui maintient l'illusion d'équité sans substance.
