Les offres scellées et les demandes de propositions sont des types de méthodes d'approvisionnement. Le processus d'appel d'offres scellé implique des offres concurrentielles utilisées pour des achats coûteux de biens matériels, de services ou de travaux de construction. Par exemple, il est courant d'utiliser des offres scellées pour les achats d'équipement lourd. Le soumissionnaire au prix le plus bas qui répond aux exigences commerciales remportera l'appel d'offres. D'autre part, une demande de proposition prend en compte plus que le prix: elle implique généralement un processus d'appel d'offres pour des services ou des achats de produits à coût élevé particuliers, qui nécessite une évaluation plus approfondie avant de prendre une décision.
Processus de soumission scellé
Dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres scellée, une entreprise ou un responsable des contrats prépare un appel d'offres comprenant des exigences commerciales spécifiques, puis fait connaître cette invitation aux éventuels soumissionnaires. Les soumissionnaires présenteront ensuite leurs offres scellées. Les offres sont ouvertes en public à une heure et à un endroit spécifiques indiqués dans l'invitation. Après avoir évalué les offres sans discussion, la société attribuera le contrat au soumissionnaire le moins-disant qui répond le mieux aux exigences spécifiées dans l'invitation.
Processus de demande de proposition
Dans le cadre d'une demande de propositions, une entreprise ou un agent de passation de marché rédigera un document détaillant les exigences spécifiques d'un projet et sollicitant les solutions proposées par plusieurs fournisseurs. Les vendeurs rédigeront et soumettront ensuite leurs propositions qui répondront le mieux aux besoins de l’officiel.Les fonctionnaires évaluent ensuite les propositions soumises et sélectionnent les offres les plus compétitives. La société négocie ensuite avec les fournisseurs restants afin de déterminer la solution la plus rentable.
