Un bilan est un rapport simplifié qui présente les actifs et les passifs d’une entreprise, ainsi que les fonds propres de celle-ci détenus par des actionnaires. Il comporte deux parties qui doivent être équilibrées pour être correctes. L'actif du bilan doit être égal à la somme du passif plus les capitaux propres. Les capitaux propres comprennent les capitaux propres de l’exercice précédent, plus tout revenu net de l’exercice en cours.
Articles dont vous aurez besoin
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Solde du compte
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Documents qui sauvegardent des montants dans des comptes
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Calculatrice
Additionnez la valeur en dollars des actifs de la société, y compris les nouveaux actifs entrés dans la société au cours de l'année en cours. Soustrayez tous les actifs vendus. Les actifs comprennent l’argent, le matériel, les terrains et les structures, entre autres éléments. Si vous utilisez des créances dans votre comptabilité, incluez également leur valeur.
Additionnez les passifs de l'entreprise. Cela comprend les prêts, les dettes et les dettes de toutes sortes.
Obtenez la valeur en dollars du revenu net pour l'année. Ajoutez ce nombre aux capitaux propres de l'année précédente. C'est le nouveau capital-actions.
Définissez les montants que vous avez trouvés sur le bilan. Les actifs vont au sommet. Ils peuvent être divisés en catégories, telles que les créances et les espèces, les terrains et les biens et autres éléments. Un total est placé au bas des actifs. Placez le passif sous le total de l'actif. Décomposez-les de la même manière et mettez un total ci-dessous. Mettez les capitaux propres sous les passifs, puis ajoutez le total des passifs au total des fonds propres. Placez ce total en dessous du passif et des capitaux propres comme total final des sections du passif et des capitaux propres.
Regardez le total de l'actif. Il devrait être identique au total du passif et des capitaux propres.
Sauvegardez les montants du bilan avec d’autres documents afin de rapprocher les différents soldes des comptes de grand livre qui composent les parties du rapport. Les comptes du grand livre sont saisis par des individus et, en tant que tels, sont sujets à des erreurs. Les documents tels que les relevés bancaires, les documents de prêt, les comptes débiteurs et créditeurs, les copies des factures dues à ou par la société et d'autres éléments doivent être utilisés pour prouver que les montants figurant dans les comptes du grand livre sont exacts et que, par conséquent, le bilan est exact.
Créez des écritures d'ajustement pour corriger les erreurs dans les comptes en raison d'erreurs de saisie. Saisissez ces entrées de journal et revérifiez les comptes du grand livre pour vous assurer qu'ils correspondent maintenant aux écritures de sauvegarde.
