Le département des ressources humaines est généralement responsable de l'analyse des postes vacants dans les organisations. L’analyse des emplois a pour objectif de collecter des informations sur les connaissances, les compétences, les aptitudes et les tâches requises pour un emploi spécifique. Il permet au personnel des ressources humaines de préparer une description de poste et de recruter des candidats qualifiés pour pourvoir les postes vacants. La méthode d’analyse technique des postes de conférence technique implique la collaboration de personnes qualifiées pour fournir des informations sur un travail spécifique.
Sélectionner des experts en la matière pour la méthode d’analyse technique des travaux par conférence technique. Les experts comprennent des superviseurs, des analystes en ressources humaines et d'autres personnes possédant une expertise du travail et connaissant les exigences.
Documenter les fonctions et les tâches du travail. Priorisez-les en plaçant les tâches les plus importantes en haut de la liste. Décrivez le flux de données à l'aide de verbes tels que compiler, copier, analyser et comparer. Expliquez les exigences du poste en termes d'interaction avec des verbes tels que négocier, superviser, persuader, guider et instruire. Décrivez comment les tâches doivent être gérées à l'aide de verbes tels qu'organiser, manipuler, alimenter, manipuler et utiliser.
Décrivez les connaissances et les compétences requises pour le poste. Les experts en la matière devraient s’entendre sur les éléments du travail, y compris le niveau minimum d’éducation, les années d’expérience et les compétences techniques. Attribuez des pondérations à chacune des exigences en fonction des employés qui effectuent actuellement le travail correctement, de l’efficacité de l’exigence en matière de sélection d’un employé supérieur et de l’impact de l’inclusion de cet élément sur la capacité de l’organisation à pourvoir les postes vacants.
Décrivez l'impact de facteurs internes et externes sur le travail. Les facteurs internes comprennent les relations avec les employés, l'ergonomie, le retour d'informations, les outils, les ressources, les conséquences d'un bon ou d'un mauvais rendement au travail, les incitations et l'environnement de travail général. Les facteurs externes incluent l'environnement de l'industrie et les interactions avec les clients. La compréhension de ces facteurs internes et externes peut également aider la direction de l'entreprise à améliorer ses procédures et processus de travail.
Conseils
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Parmi les autres méthodes d’analyse d’emplois figurent les observations, les questionnaires et les entretiens.
La méthode de conférence technique pour l'analyse des tâches n'inclut pas le point de vue de l'employé. Il peut également être difficile de parvenir à un consensus entre les experts en la matière sur les caractéristiques du poste.
