Lorsque vous préparez une facture pour la vente des produits, vous devez remplir un formulaire simple. Entrez simplement la quantité, le nom de l'article et quelques autres détails standard. Les factures de service sont un peu plus complexes, car elles impliquent la vente d’éléments incorporels. La facture d’un contractant, par exemple, doit contenir des informations détaillées sur le service rendu par l’équipe contractante. Vous pouvez créer la facture à l'aide d'un tableur ou d'un programme de gestion de factures.
Entrez le nom du chef de projet qui a embauché votre entreprise pour le travail en haut de la facture, ainsi que son adresse, son numéro de téléphone, son adresse électronique et son numéro de fax.
Indiquez ensuite votre nom ou celui de votre équipe de passation de marchés, ainsi que votre adresse de paiement. Si vous n'avez pas encore fourni au responsable de projet votre numéro d'identification de contribuable, saisissez-le également dans cette zone de la facture.
Insérez la date (ou la plage de dates) au cours de laquelle vous avez terminé les travaux, ainsi que la date de la commande initiale. Indiquez la date de la facture actuelle et le nombre de jours que le chargé de projet doit payer à temps (habituellement environ 30 jours).
Fournissez une description complète de chaque service que vous avez effectué pour le responsable du projet, ainsi que les frais correspondants. Si vous avez terminé les travaux à un taux horaire, entrez le nombre d'heures et le taux, puis multipliez les deux chiffres de chaque ligne pour calculer le total des frais.
Joignez une liste détaillée des fournitures que vous avez dû acheter pour compléter le contrat, le cas échéant, puis dans la facture après votre description des services.
Additionnez tous les coûts indiqués sur la facture pour obtenir le montant total dû. Signez la facture et envoyez-la par fax ou par courrier au chargé de projet.
