Bien que posséder son propre salon de beauté puisse être une opportunité excitante d’être un travailleur indépendant, cela signifie également que vous devez gérer de nombreux détails différents, tels que la gestion des stocks et la gestion des comptes financiers. Si vous envisagez d’offrir des services et des produits sans que les clients paient à l’avance, vous devrez envoyer des factures pour les paiements qui vous sont dus. Vous devrez également vous tenir au courant des clients en retard de paiement afin de vous assurer de recevoir l’argent qui vous est dû.
Installez un logiciel financier sur votre ordinateur de bureau. Bien que les factures ne doivent pas être imprimées, cela donne une image plus professionnelle à votre salon de toilettage. En outre, le logiciel vous fournit un enregistrement des factures envoyées, ce qui est utile lorsque vous devez calculer vos taxes à la fin de l'année. Si vous avez Microsoft Excel sur votre ordinateur ou un programme compatible avec Microsoft Excel, Microsoft fournit des modèles de facture gratuits. Certains des modèles calculent en réalité le montant dû.
Entrez l'adresse de la personne facturée, ainsi que la date du jour. La facture sera numérotée et le numéro de la facture sera lié au nom du client. Lier le nom du client au numéro de facture vous permet de rechercher une facture en utilisant le nom du client ou son numéro.
Entrez «Date d'échéance du paiement» sur la facture. Si vous souhaitez que le paiement soit envoyé immédiatement, indiquez «Paiement dû à la réception», ce qui signifie que le paiement doit vous être envoyé à la réception de la facture.
Décrivez l'élément ou le service fourni. Par exemple, si vous envoyez une facture mensuelle à une personne qui se fait faire les ongles chaque semaine, vous pouvez inscrire «Entretien hebdomadaire des ongles», ainsi que le coût des ongles hebdomadaires. Étant donné que la facture concerne quatre visites, veillez à multiplier le coût des visites hebdomadaires par le nombre de visites réelles.
Ajoutez toute taxe de vente applicable à la facture, car vous serez responsable de la collecte de la taxe de vente et de sa soumission à l'agence appropriée.
Ajoutez toutes les notations personnelles nécessaires au bas de la facture. Un message, de préférence manuscrit, ajoute un élément de service personnel à la facture.
Indiquez où envoyer le paiement, ainsi qu'un numéro de téléphone, si le client a des questions sur la facture et doit en discuter avec vous.
