Les factures sont des formulaires fournis aux clients pour leur fournir des informations. Les catégories de factures comprennent les ventes, les ordres de travail, les devis, les estimations et les achats. Le plus souvent, cependant, les factures sont considérées comme un formulaire permettant de montrer au client combien d'argent il vous doit. Les factures doivent fournir des informations claires et compréhensibles au client afin qu'il sache exactement combien d'argent il doit, à quoi il doit, quand il est dû et comment il peut le payer.
Utilisez un modèle de facture ou créez le vôtre.Il doit exister un emplacement pour l’information de la société à laquelle vous transmettez la facture, le nom et l’adresse de votre société, le montant dû, le montant de la créance et la date à laquelle il est dû. Si vous créez votre propre modèle de facture, vous pouvez inclure votre logo et les informations sur la société en haut. Il existe également des factures imprimées qui peuvent être achetées dans les magasins de fournitures de bureau et remplies manuellement. De plus, votre logiciel de comptabilité peut avoir une fonction de facture dans laquelle vous entrez simplement les informations et les imprimez.
Inclure un numéro de facture sur la facture. Cela vous permettra de garder une trace des factures en suspens à tout moment.
Inclure la taxe de vente sur la facture si nécessaire, en fonction du service ou du produit fourni au client.
Fournir des informations détaillées sur les services ou produits pour lesquels l’argent est dû. Inclure une date à laquelle l'argent est dû afin qu'il n'y ait pas d'excuse pour retarder le paiement. Inclure les pénalités pour retard de paiement si vous avez de telles politiques en place.
Indiquez au client où envoyer le paiement et à qui le chèque doit être payé.
