Toute budgétisation implique généralement des devinettes. Les budgets sont une prévision des coûts qui seront encourus, bien qu'il ne soit pas inhabituel que des coûts imprévus se produisent. C'est pourquoi de nombreuses organisations et gouvernements utilisent différents types de budgets pour planifier leurs dépenses. Un budget récurrent se distingue des autres types de budget car il prend en compte des coûts variables et non fixes.
Revenus variables
Un budget récurrent prend en compte les revenus variables, par opposition aux revenus fixes. Par exemple, un gouvernement qui utilise un budget récurrent inclut les recettes provenant des taxes dans le budget. Les représentants du gouvernement savent que les recettes fiscales vont arriver, mais ils ne savent pas exactement combien il en coûtera avant le paiement des taxes. Un budget récurrent est donc construit sur des chiffres estimés et est généralement créé avec un coussin sain au cas où les revenus seraient faibles.
Coûts opérationnels
Un budget récurrent prend en compte les coûts opérationnels, tels que les salaires, les services publics et la maintenance. Tout comme les revenus variables, ces dépenses sont garanties, mais le chiffre exact ne peut être connu qu'après le dépôt de la dépense. Par exemple, les paiements des services publics peuvent augmenter considérablement pendant un hiver glacial, ou un employé peut quitter son poste en milieu d'année, ce qui signifie que le salaire ne doit plus être payé.
Point d'un budget récurrent
Un budget récurrent peut aider à mieux gérer l’argent. Il reconnaît que certains coûts ne peuvent être connus et offre une marge de manœuvre. Cela aide également les responsables du budget à savoir approximativement combien d'argent est disponible pour des dépenses non récurrentes. Par exemple, si un budget récurrent est créé, les responsables sauront combien il reste d'argent pour les coûts fixes, tels que la construction de nouvelles routes. Si les budgets sont réunis, les responsables peuvent supposer qu'ils disposent de plus ou de moins d'argent que ce qui est disponible.
Danger d'un budget récurrent
Les budgets récurrents se concentrent sur les coûts opérationnels par rapport aux coûts en capital. Par conséquent, les dépenses inscrites au budget ne servent pas à des améliorations, telles que des projets d'infrastructure, qui ont des coûts fixes. Le rembourrage du budget pour tenir compte des dépenses inconnues élimine le financement sur papier des budgets non récurrents. En réalité, cela signifie moins d'argent pour les nouvelles routes, les écoles et autres améliorations.
Le revers de la médaille, c’est que le gouvernement alloue trop d’argent aux budgets d’immobilisations, car des améliorations des infrastructures sont indispensables. Cela peut laisser le gouvernement à court de dépenses qu’il doit payer pour fonctionner, telles que les salaires.
Exemple de budget récurrent
Considérons un projet de recherche. Les variables dans les projets de recherche incluent les allocations de recherche, qui varient en fonction de la durée du projet. Ce poste fera l'objet d'un budget récurrent pour le projet. Cependant, certains coûts sont connus lors de la budgétisation d'un projet de recherche. Par exemple, les coordinateurs de projet savent combien d’équipements coûteront, car c’est un coût fixe. Ce poste fera l'objet d'un budget séparé.
