Les fournitures de bureau sont utilisées quotidiennement et peuvent varier en fonction du type de bureau en question et du nombre d'employés travaillant dans le bureau. Certaines fournitures générales sont courantes dans presque tous les types d'environnements de bureau. Le coût moyen mensuel des fournitures de bureau dépend des fournitures que vous utilisez, du nombre d'employés qui les utilisent et de la fréquence à laquelle elles sont utilisées. Pour trouver vos coûts mensuels, multipliez les prix de chaque article par le montant requis par votre bureau sur une base mensuelle.
Imprimante et papier à lettres
Un bureau utilisera beaucoup de papier pour l’impression, la photocopie, la télécopie et la rédaction générale. Si l'entreprise exploite un magasin dans le bureau, comme une zone de réception de motel ou un bureau qui doit offrir des reçus de paiement, le bureau peut également avoir besoin de rouleaux de papier. Le papier jet d'encre ordinaire est généralement livré en paquets de 500 feuilles, qui coûtent entre 12 et 17 dollars par paquet, selon le fabricant. Vous pouvez vous attendre à payer jusqu'à 45 dollars par 100 feuilles pour du papier photo glacé. Si vous avez besoin de rouleaux de guichet automatique pour les achats par carte de débit ou de crédit afin de fournir des reçus aux clients, vous dépenserez environ 90 à 100 dollars par tranche de 50 rouleaux de 140 pouces.
Ustensiles d'écriture
Les outils d’écriture étant importants dans toute entreprise, vous devez disposer de stylos et de marqueurs, tous les jours dans votre bureau. Vous pouvez vous attendre à payer environ 2 à 4 dollars par stylo, en fonction de votre choix d’encre liquide ou gel. Plus vous achetez en vrac, plus chaque stylo coûte cher. Par exemple, vous ne payerez peut-être que 1,50 USD par stylo si vous achetez 500 stylos ou plus à la fois. Pour les marqueurs de tableau blanc pour réunion, les prix varient entre 4 et 6 $ par paquet. Chaque paquet contient généralement quatre couleurs.
Papeterie d'affaires
Les articles de papeterie, tels que les cartes de visite et les en-têtes, font également partie de la liste des fournitures de bureau. Vous pouvez vous attendre à payer environ 50 $ à 75 $ pour 120 en-têtes conçus personnellement. Plus vous commandez, plus chaque en-tête sera bon marché. Les cartes de visite étant souvent commandées, chaque employé de l'entreprise dispose d'un jeu. Les cartes de visite coûtent généralement entre 22 et 27 USD pour 120 cartes avec une finition UV brillante. C'est la finition la plus professionnelle. Lors d’un grand événement, les employés peuvent s’attendre à distribuer de nombreuses cartes de visite et en ont donc plus chaque mois.
Encres d'imprimantes et de fax
Les encres et les toners pour imprimantes, photocopieurs et télécopieurs peuvent être coûteux, en particulier s'ils sont utilisés quotidiennement. Les imprimantes ont généralement besoin d'encre noire et couleur, mais certains bureaux choisissent de n'utiliser que des impressions noir et blanc pour faire des économies. Un simple toner à encre noire peut coûter entre 40 et 55 dollars, selon la marque. La marque sera déterminée par le type d'imprimante ou d'équipement que vous avez dans votre bureau. L'encre de couleur est disponible en jaune, magenta et cyan. Chaque couleur coûte entre 15 et 20 dollars, multipliez le coût par trois si vous avez besoin des trois couleurs pour votre imprimante.
