Les imprimés reliés font référence à une désignation de matériel à expédier ou à expédier telle que définie par le United States Postal Service (USPS). Le terme est également utilisé par d'autres entreprises de transport maritime et par les agents qui expédient via USPS. Son importance réside dans le fait que les envois sous format relié permettent de bénéficier de remises sur l’envoi ou l’envoi de colis contenant ce type de matériel.
Conseils
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Les imprimés reliés sont généralement constitués de papier à reliure permanente comportant des informations imprimées sur les pages, comme un livre ou un catalogue. Les brochures, cartes et classeurs à trois anneaux ne sont pas admissibles.
Types d'imprimés reliés
Les imprimés reliés désignent des matériaux tels que des éditoriaux, notamment des livres, du matériel promotionnel, des publicités telles que des catalogues et des brochures, et des annuaires tels que des annuaires téléphoniques, des guides de voyage ou des annuaires d’établissements universitaires ou secondaires, tels que décrits par United Parcel Service (UPS). L’utilisation la plus courante de la catégorie d’envoi d’imprimés liés est sans doute celle des catalogues de marchandises, qui répondent aux critères des normes relatives aux imprimés liés décrits par le United States Postal Service (USPS).
Fixation de la matière imprimée liée
Pour pouvoir être considérés comme des imprimés reliés, ceux-ci doivent être reliés de manière permanente. Les reliures à feuilles mobiles ne sont pas considérées comme des reliures permanentes et, par conséquent, les matériaux contenus dans un classeur à feuilles mobiles ne constituent pas des imprimés reliés. Les fixations permanentes comprennent la couture, la reliure à la colle, l’agrafage et la reliure à spirale décrites par United Parcel Service et United States Postal Service.
Qualités de l'imprimé relié
Outre l'exigence de reliure permanente, au moins 90% des feuilles contenues dans un colis doivent porter une empreinte issue d'un processus exclusif de dactylographie ou d'écriture manuscrite. De plus, pour être considéré comme un imprimé relié, le colis ne peut contenir aucune correspondance personnelle. De plus, le matériel ne doit pas être de la papeterie, telle que des formulaires vierges imprimés. Le service postal des États-Unis fixe également une limite de poids pour les imprimés reliés à 15 livres par colis.
Matière imprimée liée à l'expédition
En règle générale, deux types d’entreprise utilisent des processus d’expédition liés: les usines d’imprimerie et de distribution ou les éditeurs qui expédient eux-mêmes les documents plutôt que de faire appel à un expéditeur extérieur. Les expéditeurs, y compris USPS, appliquent également des quantités minimales aux imprimés reliés en association avec les remises disponibles pour l’utilisation de cette méthode d’expédition. La quantité minimale à obtenir pour obtenir le rabais lié aux imprimés est de 300 pièces. Outre le minimum de 300 pièces, les tarifs varient également en fonction du poids, de la distance entre l'expéditeur et le destinataire et de la forme du colis, comme décrit par le service postal des États-Unis.
