L'Internal Revenue Service vous permet de réclamer des frais professionnels pour votre service de garde uniquement s'il est agréé ou légalement exempté. L'espace que vous utilisez pour la garderie doit être réservé à cette fin. vous ne pouvez pas compter une pièce utilisée occasionnellement pour la garderie et le reste du temps pour votre résidence personnelle. Être organisé, c'est payant: Si vous payez un comptable pour faire vos impôts, apportez tous les documents requis - dans un ordre discernable - à votre comptable.
Articles dont vous aurez besoin
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Cahier à feuilles mobiles
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Poinçon à trois trous
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Enveloppes
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Stylo
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Système ou logiciel de tenue de dossiers
Mettre en place un cahier à feuilles mobiles, divisé par mois. Économisez sur les factures de services publics - électricité, téléphone, eau et égouts, câbles, etc. - et placez-les sous les onglets correspondant au mois où vous les avez reçus et / ou payés. Selon l'IRS, vous pouvez déduire des frais professionnels si des parties de votre maison sont utilisées de la même manière.
Configurez des enveloppes avec les mois écrits. Avoir un ensemble marqué "Accueil" et un ensemble marqué "Garderie". Conservez les enveloppes du mois en cours avec vous. Lorsque vous magasinez, payez les achats liés aux entreprises séparément. Placez les reçus des dépenses d’entreprise dans l’enveloppe appropriée.
À la fin du mois, placez vos enveloppes de reçus dans la case «Reçus».
Conservez chaque reçu d’essence, chaque facture de réparation de voiture, même les reçus de péage pour les sorties dans les garderies, ou les sorties liées aux garderies (à l’épicerie, dans les cours de formation, etc.). Conservez les reçus de repas lorsque vous emmenez les enfants au restaurant ou pour quoi que ce soit que vous payez en garderie, y compris les cadeaux de Noël, les cadeaux d'anniversaire, etc. N'oubliez pas de créer une note d'identification au dos de chaque reçu.
Conservez un carnet de kilométrage dans votre fourgonnette, en notant les distances par rapport aux lieux où vous vous rendez pour la garderie, comme l’école, le terrain de jeu, etc.
Mesurez chaque pièce que vous utilisez pour votre garderie. Notez toutes les pièces que vous utilisez exclusivement pour la garderie, celles que vous utilisez pour la famille et la garderie et les pièces réservées aux familles. Notez la superficie en pieds carrés de chacun.
Gardez une trace du nombre d'heures d'ouverture de votre entreprise et de votre disponibilité. Par exemple, vos heures d’ouverture peuvent être de 6 heures à 18 heures, même si votre premier enfant n’arrive pas avant 7 heures 30. Ces heures seront utilisées pour votre formule temps / espace.
