La comptabilité nécessite l'utilisation de différents journaux pour comptabiliser correctement les transactions commerciales. Chaque journal contient des informations spécifiques sur les transactions. Les journaux courants incluent les journaux généraux, les espèces, les comptes débiteurs, les créditeurs et bien d’autres, basés sur les activités d’une entreprise. Les frais de location peuvent être conformes aux directives générales ou au journal de caisse, en fonction de la politique comptable de la société.
Défini
Le loyer est généralement une dépense mensuelle qu'un comptable enregistre pour indiquer le paiement d'une entreprise pour l'utilisation des installations. La revue générale contient ces informations car l’entrée ne peut pas se rapporter à une autre revue. Une entreprise peut exiger que les comptables enregistrent l'écriture de journal de loyer dans le journal de caisse si le loyer est faible ou si le paiement en espèces pour le loyer fait partie d'un processus en deux entrées.
Entrées de journal
Les entrées de journal sont des représentations de transactions commerciales. Les comptables enregistrent les entrées dans les journaux lorsque l’événement se produit dans les opérations normales d’une entreprise. Dans un système d'écriture de journal unique, les comptables débités de la charge de loyer et du crédit en espèces. Dans un système à deux entrées, les comptables débités du loyer et créditeurs du loyer. La deuxième entrée débite le loyer et les crédits en espèces. Cette dernière entrée peut être placée dans le journal de caisse de la société.
Faire rapport
Les loyers sont comptabilisés dans le compte de résultat d’une entreprise, dans la section Dépenses. Le loyer est un passif qui s’inscrit dans le bilan de la société. La responsabilité ne sera inscrite au bilan que si une entreprise reporte la saisie après la fin du mois. Par exemple, un comptable peut enregistrer l'entrée à payer à la fin du mois avec l'espoir de payer un loyer le mois suivant.
Considérations
Dans l’environnement commercial automatisé d’aujourd’hui, les entreprises peuvent payer un loyer à l’aide d’un système de paiement automatique via leur banque. Cela évite de couper un chèque et d’envoyer les paiements de loyer par la poste. Les comptables enregistrent souvent les paiements par prélèvement automatique à la fin du mois. Cela évite les entrées de journal copieuses au cours du mois. Les grandes organisations peuvent enregistrer ces entrées quotidiennement si elles ont plusieurs paiements de loyer ou comptes bancaires à gérer.
