Un ticket de caisse est un document remis à un client après la transaction. Le vendeur conservera également une copie du reçu afin de conserver un enregistrement des produits vendus. Les encaissements sont importants pour le fournisseur car ils lui permettent de savoir exactement le montant vendu et les niveaux de stock nécessaires. Pour le client, les encaissements sont importants car ils vous permettent de garder une trace de vos documents financiers.
Nom et adresse de l'entreprise
En haut de chaque reçu d'argent, vous devriez voir le nom de l'entreprise qui a émis le reçu et son adresse. Parfois, le nom se trouve au bas du reçu, mais il doit figurer quelque part sur le reçu. Il est important que le nom et l'adresse de l'entreprise soient clairement affichés pour que vous sachiez où aller si vous rencontrez des problèmes avec la transaction.
Prix, services ou produits
Le ticket de caisse doit indiquer exactement ce que le client a acheté et le prix de cet article à côté. Ce composant occupera probablement la majeure partie de la pièce du reçu. C’est la partie la plus importante de l’encaissement car elle permet au client et au fournisseur de référencer exactement ce qui a été acheté et vendu et de corriger toute anomalie.
Total partiel, taxes et total
Au bas du reçu, sous la liste et les prix des biens achetés, il devrait y avoir une catégorie de sous-total avec un montant. Le sous-total représente le total de tous les biens achetés avant que les taxes ne soient appliquées. Sous la section sous-total devrait être une section des taxes. La section des taxes indiquera le montant de la taxe facturée sur les achats. Dans la partie taxes du reçu de caisse, il convient de définir une section totale indiquant le montant total, après taxes, imputé au client. C'est le montant que le client paie.
Relevé d'opération
Dans la partie du reçu qui indique le total, vous devriez trouver une section qui enregistre le montant payé par la cliente et les modifications éventuelles qu’elle a reçues. Ceci est un autre composant très important du reçu car il peut être référencé si un changement inapproprié a été donné au client. Un numéro d'enregistrement de transaction doit également figurer dans cette section du ticket afin que le fournisseur puisse facilement référencer le numéro du ticket s'il en a besoin ultérieurement.
