Les documents d'exportation sont importants, car ils couvrent tous les domaines des achats, depuis l'emballage et l'étiquetage jusqu'à l'assurance des marchandises. Les articles importants sont expédiés par des transporteurs aléatoires à des clients éloignés; il est nécessaire de classer des documents précis pour assurer la livraison.
Une fonction
Exportez les emballages d'étiquettes de documentation pour vous assurer que les marchandises incluses sont traitées correctement. Les étiquettes indiquent également où et quand les marchandises doivent être livrées. Différents pays ont différentes normes et exigences; la documentation doit correspondre à ces besoins. De plus, les articles expédiés doivent être assurés au cas où ils seraient endommagés ou perdus au cours du transport.
Factures
Les factures pro-forma sont envoyées à l'acheteur avant l'expédition des marchandises, indiquant les conditions de vente et indiquant comment l'acheteur peut obtenir une licence d'importation. Les factures commerciales incluent des informations telles que les noms de l'acheteur et du vendeur; les marchandises vendues; et paiement et informations bancaires.
Connaissement
Le connaissement est remis par le transporteur à l’expéditeur, attestant que l’acheteur a bien reçu les marchandises. Il s’agit techniquement d’un contrat entre l’expéditeur et le transporteur. Le connaissement informe également l'acheteur lorsque ses marchandises sont disponibles pour le ramassage.
