Calculer des coûts d'impression exacts est une tâche délicate, mais il est important de le faire si vous voulez vraiment maîtriser vos dépenses. Vous constaterez peut-être, en particulier si vous avez besoin de nombreuses copies du même document, qu'il est nettement moins coûteux de sous-traiter le travail d'impression. Commençons par faire quelques calculs.
Articles dont vous aurez besoin
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Crayon
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Papier
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Calculatrice
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Ensemble de nouvelles cartouches d'encre pour votre imprimante
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Reçus pour papier, encre et imprimante
Coûts directs
Calculez combien coûte votre papier par page. Examinez votre reçu pour le papier que vous avez acheté (assurez-vous d'inclure la taxe) et divisez-le par le nombre de pages du paquet. Si votre papier photo glacé premium coûte 12,00 $ et que le paquet contient 25 feuilles, le coût par feuille est de 0,48 $ (12,00 $ divisé par 25).
Calculez vos coûts d'encre par page. Il s’agit du calcul le plus difficile à réaliser. Il n’est précis que si vous êtes capable de réaliser un test contrôlé (décrit à l’étape suivante ci-dessous). Les fabricants de cartouches d’encre évaluent le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec un certain pourcentage de couverture d’encre. Par exemple, si le fabricant classe sa cartouche d'encre noire à 50 pages à 100% de couverture, cela signifie que vous pouvez imprimer 50 pages par cartouche et que chaque page est entièrement recouverte d'encre noire. La réalité, cependant, est que les pages de texte ne couvrent généralement que 10% du temps, le reste étant un espace blanc sur la page. Cela signifie que votre cartouche d'encre noire imprimerait 500 pages de texte avant de devoir être remplacée (50 fois 10). Ainsi, si vous imprimez des pages de texte et que votre cartouche d'encre noire coûte 20,00 $ et imprimera 500 feuilles avant de devoir être remplacée, le coût de l'encre est de 0,04 $ par page (20,00 $ divisé par 500). Par conséquent, votre coût par page pour le papier et l'encre est de 0,52 $. Ce calcul devient beaucoup plus difficile, toutefois, lorsque vous commencez à ajouter des cartouches couleur.
Exécutez un test contrôlé. Si vous imprimez plusieurs copies du même fichier couleur, achetez un nouveau jeu de cartouches d'encre pour votre imprimante et installez-les. Notez ensuite le nombre de copies que vous pouvez imprimer avant le remplacement de vos cartouches d'encre. Supposons, par exemple, que vos cartouches d'encre coûtent 100 USD et que vous puissiez imprimer 100 copies d'un fichier couleur couvrant 50% de la page. Votre coût est de 1,00 $ par page (100,00 $ divisé par 100). Vous pouvez ensuite estimer que si votre fichier couleur avait une couverture de 25%, vous obtiendriez 200 impressions et pour une couverture de 75%, vous auriez 50 impressions.
N'oubliez pas de prendre en compte la palette de couleurs de votre fichier. Si vous avez exécuté un test contrôlé comme décrit ci-dessus, tout ce que vous saurez est le nombre exact de copies de votre fichier de test pouvant être imprimées avant le remplacement des cartouches. La plupart des fichiers ont des palettes de couleurs individuelles. Par exemple, si vous utilisez beaucoup de bleu, votre cartouche cyan s’épuisera avant votre cartouche jaune. Si vous utilisez beaucoup de vert, vos cartouches jaune et cyan s’épuiseront avant votre cartouche magenta. Il est difficile, voire impossible, de prédire avec précision le nombre de pages que vous obtiendrez d'un jeu de cartouches d'encre, à moins que vous n'exécutiez un test pour chaque fichier que vous souhaitez imprimer. C'est pourquoi la plupart des concepteurs utilisent une règle générale qui dit qu'une page couleur à une couverture de 50% utilise 1,00 $ d'encre. Cela signifie que si vous avez beaucoup de photos sur une page (couverture supérieure à 50%), vous utiliserez peut-être une valeur de 1,25 à 1,75 USD d'encre par page.
Calculez votre coût par page pour votre imprimante. La plupart des imprimantes sont classées en fonction du nombre de pages qu'elles peuvent imprimer avant de devoir être remplacées. Pour les imprimantes à jet d'encre domestiques, ce nombre est généralement compris entre 20 000 et 30 000 feuilles. Par exemple, si votre imprimante a une capacité de 25 000 feuilles et qu’elle vous coûte 250,00 $, elle vous en coûtera 0,01 $ par page.
Additionnez vos coûts directs: le coût du papier par page, le coût de l'encre par page et le coût de l'imprimante par page. La somme correspondra au coût des matériaux pour chaque page imprimée.
Ajoutez vos coûts indirects si vous voulez être fou pour déterminer vos coûts d’impression. Bien que je ne recommande pas nécessairement de calculer les coûts dans cette mesure, si vous exploitez une entreprise, cela peut valoir la peine. Votre imprimante utilise l’électricité pour fonctionner et vous devez la payer. Il en va de même de votre ordinateur, qui donne des commandes à votre imprimante. Vous pouvez vérifier les caractéristiques électriques de votre imprimante et de votre ordinateur par rapport à l'utilisation totale de votre facture d'électricité, puis divisez d'abord l'utilisation totale par les valeurs nominales, puis le résultat par le nombre de pages que vous imprimez. Cela vous donnera un coût approximatif par page pour l'électricité utilisée pour l'imprimer. De même, si vous louez votre espace de travail, votre imprimante a une empreinte dans l'espace et vous permet donc de calculer combien il en coûte par mois pour utiliser votre imprimante dans cet espace. Par exemple, si votre bureau mesure 500 pieds carrés à 1 000,00 $ par mois, vous payez 2,00 $ par pied carré par mois. Si votre imprimante occupe une superficie de 2 pieds carrés, il vous en coûtera 4,00 $ par mois pour que votre imprimante soit disponible. Et si vous imprimez 200 pages par mois, il vous en coûtera 0,02 USD par page de loyer.
Conseils
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Si vous n'imprimez que quelques copies d'une page ou si vous les imprimez simplement au besoin, une imprimante domestique est un moyen économique de le faire. Si, toutefois, vous souhaitez imprimer un fichier spécifique en couleur et en quantité, il serait beaucoup moins coûteux de sous-traiter l’impression à une imprimerie professionnelle. Une ressource est donnée ci-dessous pour vous aider à en trouver un. Vous pouvez réduire vos coûts par page en achetant votre papier et votre encre en vrac. Vous pouvez également économiser de l'argent en rechargeant les cartouches usagées.
