SAP BusinessObjects est un portefeuille de solutions logicielles d'aide à la décision qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux données et d'analyser et de générer des rapports. SAP BusinessObjects permet
--Reporting --Analyse interactive --Analyse avancée - Tableaux de bord et visualisation - Exploration de données - Infrastructure d'information
Avec la solution, vous pouvez créer des rapports en construisant des requêtes à l'aide d'un "univers": des données pertinentes par fonction métier extraites de l'entrepôt de données. Il peut s'agir de détails relatifs aux ventes, aux fournisseurs, à la paie ou à d'autres éléments en fonction de la conception de l'univers. Les univers sont constitués d'objets et de classes. Les "objets" sont les éléments spécifiques des données liées à l'activité de l'entreprise et les "classes" sont un regroupement de ces objets.
Connectez-vous à SAP BusinessObjects. Une boîte de dialogue vous invitera à spécifier les données auxquelles vous souhaitez accéder. Choisissez de créer une requête basée sur un univers existant ou d'extraire des données d'une autre source de données telle que Microsoft Excel ou un fichier ASCII.
Dans l'assistant de création de rapports, cliquez sur "Commencer". Si vous sélectionnez des données à partir d'un univers SAP BusinessObjects, sélectionnez l'univers dans lequel vous souhaitez interroger des données, puis cliquez sur "Suivant", puis sur "Terminer". Un panneau de requête apparaîtra avec l'univers que vous avez sélectionné. Les éléments que vous sélectionnez sur cet écran seront utilisés pour récupérer les données et structurer le rapport.
Examinez les classes et objets disponibles qui apparaissent à gauche du panneau de requête. Sélectionnez l'objet que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport en double-cliquant ou en faisant glisser le nom du champ dans la section Objets du résultat du panneau de requête. Si vous exécutez une requête sur tous les objets d'une classe particulière, faites glisser l'intégralité du dossier dans la section Objets du résultat. Placez les objets dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le rapport.
Utilisez des objets comme conditions ou filtres. Appliquez la condition en utilisant une condition prédéfinie ou en créant une instruction de condition. Créez une instruction de condition en faisant glisser l'objet à filtrer dans la section Conditions du panneau de requête. Une liste des opérateurs apparaîtra à gauche du panneau de requête. Les opérateurs listés incluront un motif égal à, différent de, supérieur à, entre et et correspond.
À des fins d'illustration, supposons que vous exécutez un rapport client et que vous souhaitiez sélectionner ou filtrer les clients uniquement dans l'état de l'Ohio. Sélectionnez l'objet "état du client" et l'opérateur "égal à". Ensuite, tapez "OH"; cela limitera les résultats aux seuls clients de l'Ohio. Créez plusieurs instructions de condition en utilisant une combinaison d'instructions "ou" et "et". Exécuter le rapport. Mettez en forme le rapport en appliquant des totaux de page, en insérant des index et des totaux de résumé par des champs sélectionnés. Ce rapport peut être exporté sous forme de fichier Excel ou imprimé directement à partir de SAP BusinessObjects.
