L'écriture est une partie importante de tout travail. la plupart des emplois professionnels nécessitent la rédaction de documents. De nombreux documents, tels que les rapports, bénéficient de l'inclusion d'une page d'accusé de réception. En tant que chercheur et rédacteur du document, une page de remerciement indique que vous reconnaissez les entreprises et les personnes qui vous ont aidé à rédiger votre document. En outre, certaines organisations, notamment les organisations à but non lucratif, reçoivent fréquemment une aide et un soutien, financier ou autre, d'entreprises locales. Lorsque cette assistance est fournie et associée au travail de votre organisation, rédiger une page de remerciement est une manière professionnelle et généreuse de remercier publiquement.
Notez, le cas échéant, les entreprises et les personnes qui vous ont aidé à atteindre votre objectif, vous ont aidé à rechercher des informations ou qui ont soutenu votre projet. Portez cette liste pendant une semaine ou deux, en ajoutant des entreprises à votre liste à mesure que vous les pensez.
Demandez à votre responsable et à vos collègues s'ils ont des suggestions à faire pour les entreprises et les personnes, le cas échéant, à inclure dans une page d'accusé de réception de votre projet. Ecrivez ces suggestions sur votre liste si celles-ci sont appropriées.
Organisez la liste que vous avez compilée aux étapes 1 et 2 pour déterminer dans quel ordre vous allez reconnaître les entreprises. L'ordre alphabétique est un arrangement politiquement sûr.
Rédigez un paragraphe d'introduction pour la liste d'accusé de réception de votre entreprise. Ce paragraphe devrait indiquer au lecteur ce que la liste suivante est et pourquoi elle est importante. Par exemple, le paragraphe pourrait se lire comme suit: "J'aimerais remercier les personnes suivantes pour leur soutien." L'introduction peut être aussi courte ou longue que vous le souhaitez. Cependant, il est sage de garder votre introduction aussi courte et concise que possible.
Tapez la liste des entreprises que vous avez compilées aux étapes 1 et 2. Vous pouvez répertorier les noms des entreprises sous forme de paragraphe ou de puces. Si vous devez reconnaître de nombreuses entreprises, envisagez de les organiser en colonnes.
Imprimez la page de reconnaissance de votre entreprise une fois que vous avez fini de l'écrire. Lisez votre page, en marquant les fautes d’orthographe ou de grammaire. Vérifiez deux fois le nom de chaque entreprise pour vous assurer de son orthographe. Demandez à un collègue de confiance, doté d'excellentes compétences en écriture, de parcourir votre liste, de vérifier son orthographe, sa grammaire et son style, et de s'assurer que les noms commerciaux sont épelés correctement. Mettez en œuvre les modifications suggérées par votre collègue, qui ont du sens pour la page d'accusé de réception de votre entreprise.
Incluez la page d'accusé de réception de votre entreprise dans votre document final. Cette page doit figurer au début du document, après toutes les pages de titre et avant la table des matières.
