Si vous aimez vous occuper des détails et êtes extrêmement organisé, démarrer une entreprise d'assistant personnel peut s'avérer un bon choix de carrière pour vous. Les assistants personnels doivent être agréables, minutieux et fiables. Si ces qualités vous décrivent, suivez les étapes ci-dessous pour démarrer votre propre entreprise d’assistant personnel rentable.
Articles dont vous aurez besoin
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Fonds de publicité
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Fonds pour frais de démarrage
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Un ordinateur avec accès à Internet
Déterminez les types de services que vous offrirez à vos clients. Les assistants personnels peuvent prendre plusieurs formes. Certains assistants gèrent une sélection de tâches, telles que les courses et la planification de rendez-vous, tandis que d'autres se concentrent davantage sur le côté professionnel, gérant des tâches de bureau générales pour des professionnels pressés. D'autres encore préfèrent généraliser que spécialiser et offrent un large éventail de services à différents clients.
Sélectionnez un nom pour votre entreprise. La façon la plus simple de procéder consiste à utiliser votre prénom ou au moins votre nom de famille avec une description de vos services. Les exemples sont Smith Personal Assistant Services ou Smith Organizational Consulting. Vous pouvez faire preuve de créativité dans la façon dont vous décrivez votre entreprise, mais tant que le nom de votre entreprise est identique à votre prénom ou à votre nom de famille avec un descripteur, vous n'avez pas besoin de remplir un formulaire avec votre état pour un nom fictif. Si vous préférez, vous pouvez sélectionner un autre type de nom, tel que Assistants intelligents, et simplement archiver le formulaire supplémentaire et payer une somme modique.
Consultez un avocat pour déterminer la meilleure structure juridique pour votre entreprise. Étant donné que vous allez manipuler des informations sensibles et éventuellement transporter d'autres personnes dans votre véhicule, il est sage de choisir une entité commerciale qui protège vos biens personnels des litiges dans le cas où un client mécontent poursuivrait en justice contre vous. Un avocat professionnel sera en mesure de vous recommander la meilleure structure pour votre entreprise.
Demandez à votre avocat de s’occuper des détails de la création de votre entreprise et consultez un comptable pour obtenir des conseils sur la gestion des finances de votre entreprise. Vous voudrez créer un compte professionnel séparé et garder vos finances commerciales séparées de vos finances personnelles, sinon vous perdrez la protection juridique fournie par votre entité commerciale légale.
Avoir un site web professionnel et un logo conçu. Internet est souvent le premier endroit où les gens cherchent à enquêter sur une entreprise avec laquelle ils envisagent de faire affaire, vous voudrez donc avoir une présence professionnelle. Le Web est également un excellent endroit pour orienter vos clients potentiels lorsqu'ils demandent quel type de services vous proposez. Vous devez également concevoir des cartes de visite et des brochures vous permettant de distribuer un support visuel attrayant en tant que support marketing lorsque vous établissez un réseau avec des clients potentiels.
Commencez à mettre en réseau et à commercialiser vous-même. Si vous avez choisi de cibler un créneau particulier, comme travailler uniquement avec des avocats, par exemple, vous pouvez commencer par envoyer un courrier ou des avocats à votre compte dans votre région. Rejoignez votre chambre de commerce locale et devenez membre de plusieurs comités. Faites savoir à tous vos amis, parents et contacts professionnels que vous êtes désormais en affaires, et donnez-leur plusieurs cartes de visite à distribuer à leurs contacts.
Si vous avez les fonds, essayez des supports publicitaires traditionnels. Vous pouvez placer des annonces dans votre journal local, dans des revues spécialisées spécifiques à vos clients cibles, à la radio ou à la télévision. Ces méthodes de publicité peuvent coûter cher et ne sont généralement efficaces que si vous êtes capable de maintenir une cohérence. Votre meilleur moyen d’obtenir de nouveaux clients est de devenir visible dans votre communauté et de vous faire connaître, mais une autre publicité contribuera à renforcer votre notoriété et votre image, si vous en avez les moyens.
Conseils
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Soyez cohérent avec vos tarifs. Fixez un barème de frais à l'avance, mais ne le publiez pas sur votre site Web ou dans votre brochure. Réservez la distribution de votre feuille de taux jusqu'à ce que vous sachiez que vous avez un client qui est intéressé. Cela éliminera les clients qui achètent uniquement en fonction du prix, et vous aurez l'occasion de faire bonne impression avant qu'ils décident de chercher un assistant moins cher.
Attention
Vous êtes obligé de rencontrer des clients difficiles de temps en temps. Avant de travailler avec votre premier client, préparez des stratégies et des procédures indiquant comment vous traiterez les situations pouvant survenir. Soyez cohérent et informez vos clients de vos politiques avant de les utiliser. Vous pourrez éviter de tirer parti de la plupart des cas et vous aurez un plan pour gérer les situations qui se présentent.
