Un numéro d'identification d'employeur est un numéro d'identification fiscale attribué à une entreprise par l'Internal Revenue Service. Les entités commerciales comprennent les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée, les partenariats et certains propriétaires uniques. Les entreprises doivent vérifier les informations EIN fournies par des entrepreneurs et des fournisseurs indépendants afin de s'assurer que les déclarations de revenus sont correctement préparées. Il existe des ressources qui vérifient les EIN. Chaque ressource a des limites de recherche différentes et toutes les informations ne sont pas disponibles via l'enregistrement public pour les entités privées.
Ressources de l'Internal Revenue Service
L'IRS conserve tous les enregistrements concernant les numéros de sécurité sociale, les informations TIN à but non lucratif et les données EIN des entreprises. L'IRS dispose de deux bases de données pour vérifier les informations.
Organisations exemptées Sélectionnez chèque: Cette base de données vérifie les informations d'entité commerciale à but non lucratif. Les utilisateurs effectuent une recherche par nom de société ou par EIN pour vérifier les informations. Cette base de données informe également les utilisateurs si une entreprise a perdu son statut à but non lucratif auprès de l'IRS. Cette base de données aide les entreprises à confirmer les informations relatives aux paiements des fournisseurs et aux dons de l'entreprise.
Programme d'appariement en ligne du numéro d'identification du contribuable: Ce programme permet aux employeurs et aux entreprises de confirmer les informations relatives au numéro d’identification fiscale communiquées par les bénéficiaires, telles que les sous-traitants et les fournisseurs. Cette recherche est conçue pour permettre aux entreprises de confirmer les numéros TIN des employés et limite la possibilité de confirmer un EIN. C'est une recherche gratuite qui vaut la peine d'essayer de vérifier les informations EIN d'une entreprise, en particulier avec les propriétaires uniques. Une entreprise peut confirmer immédiatement jusqu'à 25 numéros TIN via le portail en ligne, tandis que des lots plus importants pouvant contenir jusqu'à 100 000 vérifications prennent 24 heures.
Ressources logicielles pour la préparation des déclarations
Les logiciels de préparation des déclarations de revenus ont compilé de grandes bases d’informations et peuvent également extraire des informations de sources publiques. Lors de l'utilisation de logiciels tels que TurboTax ou H & R Block, les utilisateurs sont invités à entrer ou à rechercher des informations sur l'employeur. Que ce soit en utilisant le nom EIN ou le nom de l'entreprise, le programme recherche une correspondance et renseigne un champ avec les informations trouvées que l'utilisateur doit ensuite confirmer. Si le EIN et le nom de la société ne correspondent pas aux attentes, contactez la société pour obtenir une correction.
Ces programmes deviennent plus robustes chaque année et extraient automatiquement les informations des bases de données et des déclarations des années précédentes. Cela pourrait créer un problème si les informations de l'année précédente sont incorrectes. Vérifiez toujours autant que possible.
Demander à l'entreprise en question
Il est impératif d’utiliser des informations vérifiées sur les déclarations de revenus afin d’empêcher tout rejet éventuel des déclarations de revenus IRS. Compléter les déclarations sans savoir que les informations sur un W-2 ou 1099-MISC est incorrect crée des problèmes pour toutes les parties. Si un retour est rejeté, contactez la société qui a émis le formulaire W-2 ou 1099-MISC. L'entreprise devra confirmer les informations et éventuellement contacter l'IRS pour vérifier les informations EIN. Les erreurs entraînent la réémission de formulaires de paiement.
Conseils
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La Social Security Administration émet et conserve des informations sur les numéros d'identification fiscale des particuliers, appelés numéros de sécurité sociale. La SSA dispose d'une base de données similaire à celle de l'IRS, mais elle est strictement réservée aux particuliers.
