Comment créer des politiques d'entreprise

Créer une politique d'entreprise est une affaire sérieuse. Les politiques dictent les normes d’une entreprise et établissent son image auprès du public. Ils expliquent également aux employés comment l'entreprise doit mener ses activités et définir le code de conduite. En bref, les politiques d’une entreprise doivent établir une direction et la guider avec succès pour que cette entreprise puisse survivre et exceller. Suivez certains paramètres pour créer des stratégies d’entreprise efficaces.

Établissez la mission de l’entreprise et écrivez-la. Oubliez le jargon professionnel et essayez d’écrire comme un manuel. Écrivez la mission dans une courte déclaration. Utilisez un langage simple et direct pour bien expliquer la raison pour laquelle l'entreprise a décidé de se lancer dans les affaires.

Construisez les politiques de votre entreprise autour de cette mission centrale. Pensez logiquement à travers le processus de production de widgets. Nommez et listez dans l'ordre les différents départements de l'entreprise impliqués dans cette production. Adressez les comportements des employés, les codes vestimentaires et l'accès à la technologie. Dressez la liste des comportements appropriés pendant les heures de travail et expliquez très bien le harcèlement, la négligence et l’intimidation entre collègues. Créez un code vestimentaire confortable et approprié, mais pas trop décontracté ni trop révélateur. Stress s'habiller pour la sécurité aussi. Limitez l'accès technologique à un groupe sélectionné et limitez l'utilisation de ce groupe aux seules activités liées à la société. Gardez une trace de qui a accès et quand ils utilisent cet accès en attribuant des codes personnels, non partagés, pour limiter les abus.

Faites correspondre le rôle de chaque service dans le processus de production. Rédigez les politiques de l'entreprise qui régiront chaque phase de la production. Définissez des stratégies pour traiter les tâches réelles impliquées, la conduite des travailleurs sur le lieu de travail et leur responsabilité vis-à-vis de la société dans son ensemble. Structurez vos politiques de manière à protéger juridiquement les intérêts de l'entreprise. Assurez-vous que les politiques n'exposent pas involontairement les travailleurs à des blessures. N'écrivez que des politiques conformes aux pratiques de production locales. Tenez compte de l’élimination appropriée des sous-produits ou des déchets que la société peut encourir. Confirmez avec les avocats de la société que le travailleur et la société respectent les directives et sont correctement protégés par les règles de la société.

Liez les politiques de l'entreprise aux employés, au produit qu'ils produisent, à la position et à la réputation de l'entreprise. Rendez les politiques pertinentes et interconnectez-les de manière à créer une cohésion qui permet une opération fluide et une chaîne de commandement permettant de diriger ce flux. Clarifiez la confusion des employés concernant les réglementations et normes gouvernementales, le cas échéant.

Évitez les normes contradictoires entre les ministères et la concurrence entre autorités. N'écrivez pas un ensemble de politiques pour un ministère et un autre pour un ministère différent qui donnent l'apparence d'injustice ou de favoritisme. Bien que tous les emplois ne soient pas égaux sous tous les aspects, définissez des politiques d’entreprise qui valorisent la contribution de chaque service.

Établir la supervision et l'application de ces politiques de l'entreprise. Rédigez des politiques d'entreprise qui mettent en place une chaîne de commandement clairement définie. Nommez chaque titulaire d'autorité et l'étendue de son autorité. Expliquez clairement comment cette autorité doit fonctionner et comment chaque employé doit s'en prévaloir si le besoin s'en faisait sentir.

Surveillez les politiques que vous avez mises en place. Soyez prêt à vous adapter, à changer et à ajouter de nouvelles politiques au besoin. Tenez-les au courant de la mission de l'entreprise, de la technologie et des performances de l'entreprise / des employés. Offrir des incitations aux départements avec le moins d'infractions.