L'expression "recettes restreintes" est souvent utilisée dans le monde de la comptabilité sans but lucratif. Les revenus sont généralement limités pour deux raisons: les donateurs veulent financer un programme spécifique ou veulent que l'argent soit utilisé après un certain temps, tel qu'une date anniversaire. Les fonds affectés sont comptabilisés de manière particulière, en obtenant un traitement différent des dons réguliers.
Suivez les souhaits des donateurs et obtenez leurs instructions par écrit. Une organisation ne peut pas ignorer les demandes spécifiques des donateurs concernant la manière dont leurs fonds doivent être utilisés, sinon cela risque d'engendrer des poursuites et des scandales. Le "Relevé des normes financières n ° 116, Comptabilisation des contributions reçues et des contributions versées", indique que seuls les donateurs peuvent limiter les fonds - pas la direction ni le conseil d'administration. Si un donateur veut donner des fonds à un programme donné, la direction ne peut annuler cette décision.
Créditez un compte "Revenu temporairement limité" lorsque vous recevez des fonds restreints - et non un compte de revenu régulier. Les fonds affectés sont comptabilisés séparément des dons généraux, car ils ne doivent être utilisés que pour certaines dépenses ou après une date donnée. Le côté débiteur de cette transaction s’applique à l’argent comptant, en supposant que le don a été fait sous forme d’argent ou de chèque.
Débloquer des revenus lorsque les contraintes sont remplies - lorsque certaines dépenses de programme ont été engagées ou qu’une date est dépassée. L'écriture de journal doit débiter un compte "Libération de restrictions - Temporairement restreint" et créditer le compte "Libération de restrictions - Sans restrictions". Notez que le compte de chiffre d'affaires n'est pas touché lorsque les revenus sont libérés, mais que les comptes de version sont utilisés.
Fermez les comptes dans le bon "Actif net", au moins à la fin de l'année. Les comptes de revenus et de sortie se composent généralement de deux actifs nets: sans restriction et temporairement. Les comptes identifiés comme temporairement limités sont fermés dans l'actif net temporairement restreint; le reste est généralement fermé dans l'actif net non affecté. La clôture des comptes correctement est nécessaire pour maintenir les soldes des actifs nets.
Déclarez correctement les comptes sur les états financiers en suivant "l’état des normes financières n ° 117, intitulé" États financiers des organisations sans but lucratif ". Les revenus et les sorties non restreints et restreints sont présentés dans différents domaines des états financiers. Lorsque vous examinez un "relevé de position", par exemple, vous verrez les revenus limités dans la colonne "Actif net restreint temporairement"; Le chiffre d'affaires non affecté est présenté dans la colonne "Actif net non affecté".
